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行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 HY-HR03 所在部门 行政人事部 岗位定员 1人 直接上级 人力资源总监 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 201 职 等 主管级 职 系 技术职系 职位概要: 建立并完善公司制度体系，监督公司行政人事制度的执行。优化公司内部办公环境，建立良好外部环境。协调各部门关系，起到公司决策层与执行层的纽带作用。采购生产所需耗材，做好小库房管理工作。 序号 主要工作职责 衡量标准 工作频率 1 组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行。 制度通过审核；有检查流程，按流程检查并有记录。 年 度 2 负责办理公司资质年检。 年检通过 年 度 3 负责起草行政综合文件、计划、报告等文件。 行文准确，发文顺畅。符合公文规范格式，无实质性错误，无错别字。 日 常 4 负责公司会议会务工作及其他活动的后勤支持工作。 会务组织实施顺利；没有因后勤问题影响会务进行。 日 常 5 负责公司生产所需耗材及办公用品、低值易耗品采购，确保公司生产和其他经营工作的正常开展。 以公司认可的价格购买到位；没有因材料采购问题而影响生产和经营工作。 日 常 6 负责固定资产管理。 固定资产账目清晰。 日 常 7 负责库房及材料出入库管理。 无差错。 8 负责办公区域卫生管理，指导并督促生产部负责人对生产区域卫生管理的监督工作。 明面与背面均无明显灰尘污渍