百宝图电子招投标套件系统V3.0平台业务流程操作用户手册.PDFVIP

百宝图电子招投标套件系统 V3.0 平台业务流程操作 用户手册 目录 一、招标代理业务流程操作 3 1.1 招标代理企业管理系统流程操作 3 1.2 招标代理交易管理系统平台流程操作 7 二、建设单位业务流程操作 23 2.1 建设单位企业管理系统流程操作 23 三、投标单位业务流程操作 26 3.1 投标单位企业管理系统流程操作 26 3.2 投标单位交易管理系统平台流程操作 30 一、招标代理业务流程操作 1.1 招标代理企业管理系统流程操作 1、代理在新平台网站的右上角点击“用户注册”进行注册 2、注册页面如下图，企业类型默认是代理机构，请正确填写企业信息 3、注册成功后登陆，在企业管理系统中对代理企业基本信息进行编辑，编辑完成后“提交” 4 、编辑过程中，请认真填写，系统也会对内容进行校验，如若有误或者未填，会进行提示， 请认真修改并核对后进行“提交”。 5、编辑完成后提交，系统审核状态变为未审核，请带齐KEY 办理所需材料到项目组进行审 核 （办理百宝图电子招投标安全锁V3.0 前必须先在平台进行注册审核，否则不予办理）。 6、如果审核时，项目组核对信息发现异常将进行退回操作，审核状态将显示审核不通过， 企业修改好信息后重新提交审核。 7、审核通过后，审核状态变为已审核，之后方可办理软件KEY。 8、代理需要在企业管理系统的“企业人员管理”中添加工作人员信息，否则项目登记及人 员安排时无法获取 9、可以在企业管理系统中通过个人信息管理中“个人密码修改”修改账号的密码 10、在企业管理系统中可以根据需求完善其他信息。 注意：企业管理系统中包含企业重要信息，请务必认真填写 1.2 招标代理交易管理系统平台流程操作 1.2.1 界面及基本常规操作介绍 1、企业管理系统中的信息完善后，用注册账号和密码登陆，默认进入的是交易管理系统。 主页面默认显示近期的5 个项目的环节，其余项目环节可以在历史项目中进行查看。当前环 节是需要代理办理的，会标红提示待处理，可以点击“立即办理”进行办理；没有待处理提 示，说明当前环节并不是代理办理。 2、任意点击一个项目，通过查看项目信息按钮，可以查看到这个项目的详细信息、办理流 程和审核情况等。 3、在“查看项目信息”页面内点击“查看办理流程”，可以查看当前流程图及流程记录 在流程图上已经完成的流程以绿色填充，红色填充的为当前流程，将鼠标移至流程图中各个 环节可以查看办理人是谁 也可点击“流程记录”查看各个环节办理情况 4 、在报名情况中可以查看到报名企业数量及已经上传了投标文件的企业数量 5、在“开标室”中，可以查看代理已经预约分配好的开标室，也可以点击“排班”查看所 有项目开标室的安排情况 6、今日开标中，可以查看当天的项目及即将开标的项目；历史开标中可以查看已经开过的 项目。 1.2.2 项目登记流程 1、企业管理系统中的信息完善后，用注册账号和密码登陆，默认进入的是交易管理系统。 登记新项目可以点击“新建招标项目”进行登记。 2、在登记页面中填写项目信息、招标项目信息 注意：招标项目信息中的招标人只能选择无法手填，若点击选择时无法搜索到该招标人，是 由于招标人未在平台注册，需要提醒招标人进行注册（注册时企业类型选择建设单位）；项 目负责人无法选择则是因为代理的企业管理系统中未添加该人员，通过企业管理系统进行添 加人员及审核即可 是否借用场地，如果选择否，则如下 如果选择是，则如下 以上是否借用场地项目都需要经过交易中心复核 3、如果招标项目信息中“是否电子标”一栏选择了是，则标段信息中的标段分类只能选择 施工 4 、如果是非电子项目，在招标项目信息的“是否电子标”一栏中选否，标段信息中的标段 分类可以选择设计、勘察、监理 5、提交成功后如下图所示，系统显示当前环节，可以点击进入，查看项目信息 6、如果同一项目有多个标段要登记，可以在该项目下使用关联招标项目功能，新增招标项 目信息或标段信息 7、登记审核通过后，当前环节显示为提交项目计划，点击“立即办理”进行项目计划的提 交，请认真填写项目计划的时间及人员安排等信息。 填写人员安排时先要将有关人员在企业管理系统中进行添加，否则此处无法选择，如下图： 7.1 、如果项目信息填写有误但已登记，登记错误要作废，作废要写申请单；作废只能项目 组作废标段信息 项目编号和招标