雅玉俱乐部TOP50经销商交流会活动场地勘察事宜.pptx

2014雅玉俱乐部TOP50经销商交流会场地勘察事宜2014年3月14日活动基础信息活动名称：2014雅玉俱乐部TOP50经销商交流会活动时间：2014年4月24日进场时间：2014年4月23日 上午8：00整活动规模：80+50人左右活动场地：宁波·柏悦酒店参加人员：TOP50经销商+TD同事活动气氛：积极、热烈、向上会场效果会场两侧及舞台后侧布置纱蔓主舞台效果图彩幕3m*3m异形背板裱写真LED屏幕7m*3.5m主舞台效果屋檐结构造型两侧雕刻发光字（突出效果）舞台背板延展米格图注：宴会厅可用高度5m主舞台米格图签到背板木结构龙骨多层板+防火板+写真喷绘单面，背面为黑丝绒遮挡4000mm*2500mmH签到处效果插灯示意牌 6个1m*2m（h）带电源及LED小夜灯（此处需接电源，地插即可）3D画拍照区域：小桁架 4m*2.6m（含石膏板）3个，20cm厚度（需安装3D画布）背面为黑丝绒遮挡签到处区域尺寸粗量图示其他制作物-桌卡桌牌号码：13个（1-13号）制作工艺：亚克力造型内页插铜版纸折页正背两面 铜版纸尺寸为 125mmX230mm 注意事项：确保200克125mmX230mm的铜版纸能插进去，稍大于以上尺寸其他制作物-插灯示意牌插灯示意牌：6个制作工艺：木质结构+写真喷绘+配重底座，单面画面，含 LED小夜灯及背板插座，内部结构电源线 制作尺寸：1000mm*2000mmH注意事项：每个示意牌接电源控制背板内所有插座，嘉宾携LED小夜灯将灯插入背板内的插座，灯亮即可其他制作物会场外木质指示牌：木质背板裱写真 双面画面1000mm*2000mmH（4个）X展架： 0.8*1.8m （4个）具体位置：待定活动流程模块时间项目备注迎宾签到17:00-17:30嘉宾签到入场暖场音乐，插灯设计仪式17:30-17:32开场视频《雅致·宁聚未来》17:32-17:35主持人开场主持人致开场词17:35-17:38领导致辞施维雅领导致欢迎辞17:38-17:40领导发言施维雅领导发言17:40-17:45新品可兰特发布仪式《史密斯夫妇》情景演绎17:45-17:50简介新品可兰特邀请产品经理进行新品可兰特简介，并进行现场问答17:50-17:55宁波油纸伞舞舞蹈《雅致·江南风情》17:55-18:10颁奖典礼优秀经销商颁奖仪式18:10-18:12施维雅领导致祝酒辞领导致祝酒辞，晚宴正式开始。晚宴18:12-18:17水鼓表演《雅致愿景篇·鼓震雄心》18:17-18:22墨舞表演《雅致愿景篇·描绘未来》18:22-18:52员工节目表演互动《雅致行动篇·唱响施维雅》18:52-19:02花式调酒《雅致行动篇·愈酒弥香》场地平面图场地尺寸：22m*20m（宽）待定厅高：5.4m可用高度：5m（重点）吊点分布：待定主桌尺寸：2.4m普通桌尺寸：1.83m场地勘察相关事宜序号项目明细备注1搭建相关手续办理1.酒店需要供应商进场搭建办理相关手续（场地押金，工作证件等）2.搭建入场时间确定3.酒店审批手续办理需要酒店提供供应商的进场详细需求，及需要准备的资料2勘察事项1.精量尺寸（宴会厅12号厅尺寸，序厅尺寸等）2.参考效果图及米格图实地考察场地尺寸是否满足（舞台，纱曼，可用厅高）3.确定会场搭建物料位置（舞台，LED，背板，以及签到背板，会场指示牌等位置确认）4.酒店最大电力供应功率（AV音响设备及签到区域插灯背板需求）工作证：入场搭建工人需要提供身份证原件及身份证号，当天进场办理工作证即可3月30日办理进场手续，交押金等　3搭建进场1.搭建进场时间2.酒店电工接电对接人（电力接电，接电位置考察）3.会场及签到区域桌椅讲台桌摆放到位4.搭建车辆停放位置，卸货地点，进货通道，进货电梯实地查看进场时间为4月23日上午8:004酒店相关需求1.演员化妆室及物料储备间3.签到区域2个IBM桌子及4把椅子签到桌花（请赐名片牌等内容）4.会场区域宴会厅桌椅摆放，AV台3IBM桌6把椅子5.讲台桌　场地勘察相关事宜-施工协议宁波柏悦酒店需要提前签订施工协议，交纳押金15000元方可进场搭建施工协议签署位置：盖章并填写相关联系人信息THANKS宁波，一座值得细细品味的城市期待与您共度……地址：北京市朝阳区光华路4号东方梅地亚中心C座29层邮编：100026电话真： +8610 5735 9018公司网址：