行政部部门职责1.docVIP

行政部部门职责 一、总则 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配，特制定本制度。 二、部门使命 负责公司日常行政管理、文件档案管理、公关宣传、信息化建设、品牌建设、法律事务管理、行政性固定资产等工作，为公司的平稳运营提供有力的支持和保障。 三、工作职责 （一）制度建设 1、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程 (二）行政工作 1、负责公司的日常行政管理工作。 2、负责行政命令上传下达和行政监察工作。 3、负责公司日常办公用品的采购和租用，负责公司车辆管理工作。 4、负责公司来电来客接待、信件、传真接收和传达收发、报刊订阅。 5、负责公司行政性固定资产的日常维护和盘点工作。 6、负责公司日常的行政公关工作，包括对外联络、合作单位和来宾接待、外事手续办理等。 （三）文件档案管理 1、负责公司文件和制度的汇集、编号、整理、归档、流转、销毁等日常管理。 2、负责公司档案的归集、分类、编号、整理、借阅、销毁等日常管理。 3、组织签订并保管综合类、财务类以及投资类合同。 （四）资质及印信管理 1、负责公司各种经营资质的管理，包括工商执照。 2、负责公司印信管理 （五）信息化建设 1、负责公司的网络及信息化建设，包括办公系统和计算机网络设备的运行和维护、网站建设管理等工作。 2、负责公司管理信息系统建设和公司信息保密等工作。 （六）其他工作 1、配合其他部门完成相关工作 2、完成领导交办的其他任务。 四、行政总监职责包括： （一）?岗位职责 1、全面负责公司的行政、后勤保障工作及行政人员的管理； 2、?负责公司各职能部门、各分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务； 3、负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实； 4、参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作； 5、负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作； 6、负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作； 7、负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定，人员配备与协调工作； 8、负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班，安全保卫等工作； 9、负责督促部门内人员按时、保质完成工作，并考核其工作结果； 10、电话使用管理，规范语言，规范记录（规范检查对于信息费、上网费的核查处罚）； 11、完成领导交办的其它工作。 （二）?岗位权限 1．?本部门人员配置的建议权； 2．?对下级的考察、考核、并给予表彰、处分的建议权； 3．?对下级任免的建议权； 4．?对下级工作的安排及指挥权； 5．?对公司车辆的调度权； 6．?各部门、分部办公设备、办公用品及耗材的使用监控权； 7．?对公司员工违规处罚建议权。 （三）?工作时限 1．?每周定期组织本部门工作例会并上交会议记录； 2．?对下级工作时限内工作情况按时限要求检查、监督； 3．?对上级交待的工作按要求在时限内完成并及时复命； 4．?对各部门、分部要求协调解决的问题及时办理，至迟在三个工作日内予以答复或上报请示； 5．?定期进行工作总结，每季度一次； 6．?随时处理突发事件。 （四）?违规处罚 1．?对下级工作监督检查不力，致使下级工作出现违章现象，除承担领导责任外，按下级罚款金额的50%给予处罚； 2．?对各部门、各分部要求协调解决的问题，不予办理且不说明原因致使影响其工作的，记过失一次； 3．?对上级交待的工作未按时限要求完成且没有正常理由和原因记工作过失一次； 4．?因玩忽职守致使公司出现安全事故，造成人员伤害，财产损失数额较大，除承担相应责任外，予以辞退。 行政助理职责包括： （一 ）岗位职责 1．?协助行政总监进行工作； 2．?负责公司固定资产的购置、登记、配发、盘点检查工作。 3．?负责办公用品、低值易耗品的购置、登记、配发工作。 4．?负责库房的管理工作； 5．?负责公司发文登记、发放、归档； 6．?负责公司办公环境及卫生工作； 7．?负责前台文员的管理工作； 8．?负责公司文件柜及员工更衣柜钥匙的保管、发放、登记； 9．?负责报刊订阅、图书管理； 10．负责部门会议的记录整理及文件归档； 11．行政总监交办的其它工作。 （二）岗位权限 1．?对各部门、分部办公用品使用情况有监督、控制权； 2．?对库房及图书有管理权和控制权； 3．?对公司办公环境及卫生有监督、检查及违规处罚建议权； 4．?对前台文员有处罚的建议权。 （三）工作时限 1