行政部工作内容与职责梳理.docVIP

行政部涉及工作内容与职责梳理（讨论稿） 一、行政部经理工作内容与职责 根据公司的管理制度、相关政策和本部门年度目标，推动公司人力资源管理、行政后勤管理和法律事务处理工作，维护好公司与政府部门之间的关系，妥善处理公司内部各部门之间的关系，在公司内部倡导良好的企业文化氛围。 根据公司的经营规划和人力资源现状，制定公司的人力资源战略规划，并组织实施。 组织建立健全规范的人力资源管理体系，实施规范的员工聘用、绩效管理、薪酬福利、培训、奖惩等方面的规章制度。 指导、协助其他部门相关人员对新增职位说明书编写职位说明书和进行岗位确定。 负责组织及协调各部门完成公司年度目标的分解工作，制定、完善并实施绩效考核方案，督导各部门完成对员工的月度、季度、年度考核。 负责制定、完善并实施公司员工的薪酬福利计划，及时收集员工对薪资政策、福利政策以及其他方面的反馈意见，为决策层提供正确的信息。 制定并实施年度培训计划，及时跟踪培训计划的实施情况，评估培训效果。 根据公司人力资源现状和规划，负责为决策层提供关于干部任用、晋升和辞退的建议信息。 建立积极的员工关系，协调员工与管理层之间存在的分歧。 制定、完善公司的行政后勤管理制度，并监督落实情况，为工厂经营工作做好服务。 负责监督公司印章的使用和公务用车的调配。 负责办公用品、劳保用品的采购计划审核，及办公费用定额管理。 负责公司ISO体系的归口管理。 负责公司验厂工作。 督导下属归口部门做好消防、财产和人员安全。 负责对公司食堂、宿舍、保安、车辆等相关行政后勤管理，不断提升员工对行政后勤工 作的满意度。 负责公司档案资料、证书、证件及证照等管理。 完成总经理交办的其他任务。 人事专员工作内容与职责 负责员工的招聘工作包括员工招聘渠道的建设,招聘广告的联络与发布,招聘费用的审请及费用计划,招聘效果的分析与改善; 负责普通员工的入职培训及协调好新员工入职后的宿舍分配,工作单位分配等各项后勤工作. 负责新员工入职手续办理，及时做好登记工作包括签订劳动合同，办理员工胸卡及考勤卡,对全公司的人事档案做好管理工作。 负责新员工的入职培训(公司简介、管理规章制度、行为规范、安全防范及5S管理) 8、负责协调员工与用人部门之间工作关系协调工作,负责员工的离职面谈并分类别统计员工离职 原因,做好离职分析及降低员工离职率的建议,每月底28日前完成本月此项工作,并以书面形 式报告部门主管. 9、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资结算。 负责办理外来职工暂住证及计划生育统计上报办理。 协助部门主管展开绩效管理及培训管理工作 积极做好验厂的相关工作 策划公司企业文化活动，完成领导交办的其它工作 14、经办员工社保事宜。 三、行政助理工作内容与职责 1.负责前台电话接转﹑外来拜访客人的接待及信息传达; 2、负责公司邮件收寄、传真收发、做好国内国际寄件登记和签收递交工作，并将签收到的快件 发放到各个办公室。 3、负责本公司办工用品、劳保用品及其低值易耗品的入库、保管和发放工作,根据部门领用情况， 进行领用登记,每月底做出办公用品的进出存明细账经部门经理审核后交财务部存档。 文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 出好每月一期的宣传栏，协助各个部门搞好公司企业文化的宣传活动。 6、做好公司因公外出人员的各类证件、护照办理和相应的签证等手续。 7、根据公司的需要，负责机票、宾馆的预订等各类服务性工作。 8、每月5号登记宿舍电表，对有问题电表及时查找原因，于每月25日前将宿舍电费分摊表上缴 财务部。 9、负责节假日相关福利品采购需求数据,并负责组织发放. 10、及时做好节假日时公司人员的上下班时间调整通知，并通知食堂做好相应的准备，做好值班人员的安排工作。 11、负责做好办公楼楼道、会议室、活动室等办楼公共区域清洁卫生的督查。 四、后勤组长(保安及车辆管理)工作内容与职责 执行公司各项管理规定，领导保安小组成员确保工厂内部人员、设备及各种物资的安全。尽职尽责地保护公司财产安全及公司人员的人身安全且在暴力冲突事件发生时能够勇敢有效地制止。 组织保安工作人员进行厂区门禁管理及不定期巡查，并确保安全； 建立健全保安工作责任制度，防止窃盗、火灾事件的发生，协助维持工厂及办公场所秩序； 按公司人员进出，对于非公司人员能够按公司规章灵活办理； 严格按公司管理制度要求对外来人员、物资进出情况询问查验、登记及放行； 保持职业警觉，灵活有效处理各种突发事件，并做好记录，当工厂发生危险事故时，立即组织保安成员及时处理并上报领导； 加强内部教育，使每位保安工作人员树立职业形象，与内部员工及外来客人保持良好的关系，发挥门卫室窗口作用； 根据公司要求做好