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                行政安保部职责
按照“三区分离”的标准对项目进行构建,并对项目经理部实施公寓化管理;负责办公区和生活区的卫生和安全保卫工作;
负责项目档案管理系统的建立及档案资料的及时完整归档;
负责来往信函的处理和打印工作;
负责行政用品、办公用品的采购、发放、管理、回收工作。
负责办公室的日常接待等事务性工作;
负责管理层职能部门、测量队、试验室及生活后勤用交通车辆的安排调度工作;
负责食堂所需生活物资的采购工作;
负责项目安全体系的建立,施工安全操作规程的培训、检查、监督和控制工作。
负责机动车及驾驶证的年检和年审工作,办理相关的补换工作。
行政安保部部长岗位职责
认真执行有关行政后勤及安全生产、劳动保护的制度和规定,结合项目经理部实际情况制定有关的补充规定。
定期检查经理部后勤、安全生产、交通安全及保卫工作,并对存在问题及时提出解决办法。
组织做好行政用品、办公用品的采购、发放、登记、管理及回收工作。
组织办理水费、电费及其它行政费用的收缴。
对驻地卫生和食堂的管理工作进行指导、监督和检查。
负责调度交通车辆,保证工作用车。
做好项目经理部内部的治安预防工作,负责对经理部全体人员进行安全技术教育。
负责与公安、司法机关的关系协调工作。
行政管理员岗位职责
执行行政管理制度,做好质量管理体系中的本职工作。
负责项目经理部水费、电费、电话费的收缴工作。
负责行政方面的固定资产及行政用品、办公用品的管理。负责耐用品及固定资产台帐的建立及管理。
负责行政用品、办公用品、伙房炊具、固定资产等用品的出入库登记和签认,负责对个人用品建立行政卡片,做到帐、物、卡一致。
对行政库房每月进行一次清理、核对,保证库房清洁、整齐。
负责管理会议室,随时保证室内清洁,摆放整齐,并负责做好会议室接待工作。
负责各种文件收、发,并及时归档,做好文件、图纸的打印、复印工作。
安全员岗位职责
认真贯彻各项安全生产管理规章制度。
深入施工现场,掌握安全生产情况,调查生产中的不安全隐患,提出改进意见和措施,指导班组安全员开展安全工作。
组织各类安全活动并定期进行安全检查。
参加审查施工组织设计(施工方案),制订安全技术措施,对执行情况进行督促检查。
负责做好新工人和特种作业人员的安全技术培训、考核、发证及新工人入场安全教育。
参加工伤事故的调查和处理,做好工伤事故的统计、分析和报告。
制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情,有权暂停施工。
对违反安全法规、制度及不符合安全技术规范的行为,有权采取安全教育并处以经济处罚。
统一组织各施工队的现场安全管理工作,使安全工作层层落实到施工的每道工序、每个人员,达到“安全第一、预防为主”的目的。
食堂管理员岗位职责
负责食堂帐目核算,按规定记帐,每月公布伙食帐目。
负责主副食采购,各种手续必须符合要求,不购腐烂变质食物,杜绝食物中毒。
做好餐票的出售、销毁工作,完整保存原始记录。
做好客餐的接待工作,每月凭客餐通知单申报客餐费用。
督促伙委会每月召集一次会议,管理员要认真做好会议记录,充分听取群众意见,不断改进工作。
主动深入伙房工作,做到三同,不搞特殊化,协助炊事员积极改善伙食。
组织落实食堂设备的管理及保养工作,并建立台帐。
食堂管理制度
伙委会定期召开会议监督食堂管理,听取职工对伙食的意见。
食堂必须帐目清楚,手续完备,并做到日清、月结,定期公布。
妥善管理蔬菜和食品,做到不浪费、不腐烂变质,不外流。
挂牌公布市场价格,每周公布一次食谱,确保准时开饭。
定时售卖餐票,并及时清点。
设专人分管厨房和饭厅的清洁卫生和饭食卫生,定期打扫,非工作人员一律不得进入食堂操作间。
设专人负责管理食堂用机械设备和厨具物品,加强设备安全使用和维修保养。
做好客饭供应,对外来就餐的客人做到热情接待,并保证饭菜质量。
食堂经济核算制度
食堂经济核算由伙委会监督,由管理员负责,按月公布核算帐目。
根据财务规定做到“钱”“物”帐相符,不准随便挪用。
采购主副食品必须填写采购单(附表1)后并按发票的品种、数量交炊事班长过称、验收签字,方能填写食堂记帐凭证(附表2)入帐。
食堂出售给职工的餐票按食堂购钱票登记凭证(附表3)进行签字登记。每日食堂回收的餐票要与炊事班长当面点清,填写食堂餐票销毁表(附表4)并签字后方可销毁。每月公布一次就餐职工购餐票数目。
建立食堂的帐、物分管制度,食堂主副食仓库由专人负责保管。月底盘点库存,计算实际成本消耗。
食堂的帐簿记录要及时准确,食堂成本核算要正确计算盈亏,并按食堂资金平衡表(附表5)及时核算,并填写食堂经营情况表(附表6)每月公布盈亏帐目。
炊事员在食堂就餐必须按规定交纳伙食费,招待餐也必须按标准经主管部门批准并按客餐通知单就餐。
伙委会每月定期召开工作会议,认真听取职工意见,拟订措施改进食堂管理。
炊管
                
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