库存记教材录准确性.pptVIP

05/2001 1 在過去的三年， 倉庫是由生產部主管管理的． 直到去年，墨菲(Murphy)先生指定Early小姐為 貨倉經理，責任是管理倉庫。在生產部主管控制 管理下的倉庫政策是一個開放的政策， 當人們去 倉庫領料時， 祗憑他們的信用去遞交合適的文件 ， 祗要誰需要物料，誰都可以去倉庫取得所需的 物料．這種政策的結果是倉庫的庫存記錄準確性 會一直下降,，導致因為缺少零件而不能滿足生產 排期的需要。這個問題很嚴重，盤點因此由過去 每年一次提高到每年二次。 Early小姐的責任是 12個月內把庫存記錄準確性提升至最少90%。 至現時為止，Early小姐已接手了六個月，而 且庫存記錄準確性的表現已取得了一定的改善。 在任貨倉經理之前， 她是財務部的一位助理總 監． 她以前所學的知識促使她迅速地制定了一系 列關於庫存移動和倉庫物料存、取的政策和程序， 現在的規則是無文件則無零件。 除了倉庫職員， 第八單元 ： 庫存記錄準確性 第 X 課 ： 墨菲(Murphy)制造 任何人都不允許到倉庫里去領料。在發料之前， 所有文件都要被檢查是否清楚和零件編號是否正 確，如果零件編號不對或字跡模糊，則要求提貨 人員改正或重寫。這個新規則導致生產部職員抱 怨到倉庫取料的時間太長，他們認為這樣做影響 了他們按時生產和按時運送的能力， 因為他們要 花太多的時間去做好正確的文書工作。 一般地， 儘管生產部抱怨他們有太多的限制， 但這些新的政策和程序能使運作有所改善，結果 表明這是對的，庫存移動錯誤由10-12%下降到了 低於5%。Early小姐把這種改善歸功於新的政策和 程序．但是，她認為在新的（ＯＮ－ＬＩＮＥ） 在線電腦系統安裝之前，庫存記錄準性是無法再 改善了。庫存記錄準確性由原來的72%上升至現 時的79%， 這個水平， 對於Early小姐來說並未滿 意。 在加速提升庫存記錄準確性的程序中， 墨菲 (Murphy)先生增加了一個叫週期點存分析員新職 位。這個職位直接向財務部經理Deb（夏蘭）小姐 匯報。 墨菲 (Murphy)先生覺得，在如何保持真正 的庫存 第八單元 ： 庫存記錄準確性 第 X 課 ： 墨菲(Murphy)制造 記錄準確性方面， 其他人比倉庫人員更具有公正 性。Deb小姐已經制定了一套新的規則，規則規定 如果沒有確認錯誤的原因和更正，就沒有庫存調 整。她也規定任何大於$250的庫存調整都必須她 親自授權。每個人都認為，這樣做有太多的工作， 但庫存記錄準確性在改善中。 第八單元 ： 庫存記錄準確性 第 X 課 ： 墨菲(Murphy)制造 個案研究應用題 1. 你認為新的電腦系統會改善EARLY小姐的庫存 記錄準確性程序嗎？ 2. 生產部對庫存移動有限制之政策和程序的抱怨 有效嗎？ 你會有何行動去回這種抱怨呢？ 3. 為提高庫存記錄准確性水平，你有何行動可以 建議？ 第八單元 ： 庫存記錄準確性 第 X 課 ： 墨菲(Murphy)制造 4. 墨菲(MURPHY)先生開始進行週期點存計劃的 　決定正確嗎？週期點存分析員應該向誰匯報呢？ 5. EARLY小姐實施所有新政策和程序後，庫存記 錄準確性比過去 72%沒有明顯的提昇，你認為 　是什么原因？ 第八單元 ： 庫存記錄準確性 第 X 課 ： 墨菲(Murphy)制造 習題 1. 庫存狀態是保存每一個物料的移動情況： A. 數量和位置 B. 實際標準成本 C. 規格 D. 以上都是 2. 制造流程依賴於以下因素： A. 工程程序的安排 B. 使用於產品的零件的價錢 C. 產品的複雜性 D. 客戶要求 第八單元 ： 庫存記錄準確性 第 X 課 ： 表現習題 3. 週期點存由誰執行最佳？ A. 財務部職員 B. 外間的庫存顧問 C. 確定使用何種零件的人員，如工程師 D. 貨倉職員 4. 以下哪一點不是週期點存的優點？ A. 減低採購零件的庫存水平 B. 發現和改正錯誤 C. 訓練職員的使用效率 D. 使零件錯誤減少 5. 使用物料控制組的週期點存可以很快地確認和 　修正錯誤 A. 是 B. 不是 第八單元 ： 庫