管理公司组织优化建议.ppt

XX管理公司财务部职责概述1/3 财务部 职责概述 财务管理 严格执行XX集团有限公司财务管理规定，结合公司实际，制定XX集团有限公司财务管理制度并认真执行； 建立健全各种管理台账，做到账账相符，帐物相符； 严格执行各种费用、资金支付的审批签字手续，确保资金运行安全； 会计核算 负责日常的会计核算工作，包括费用核算、成本核算、采购核算、销售核算、资本核算、资产核算、利润核算等； 负责工资审核、发放和税收交纳； 负责按时提交财务会计报表和统计报表，全面反映公司经营业绩； 负责审阅每张原始单据，确保单据规范、数据准确和财务审核审批手续完整。 XX管理公司财务部职责概述2/3 财务部 职责概述 财务监控 负责日常资金统筹、使用、调拨和分析，每月编制资金收支计划，定期资金盘点和检查印章、支票、存折分离管理情况，以充分有效利用资金和确保资金安全； 负责督导和分析费用和成本控制，及时向领导汇报执行情况； 负责建立完整的资产资料库，定期与资产管理部门核对资产，督导资产盘点，确保资产安全、保值增值； 成本管理 负责公司成本管理工作，负责制定公司的成本核算制度、完善目标成本和考核等成本管理工作； 负责公司内部业务的价格体系建立和管理工作，负责公司内部成本费用结算、协调成本费用的分配； 负责对公司物资采购、外协加工、基建维修工程等的比价管理和监督； 负责制定和完善公司成本核算制度，配合预算编制相关成本费用报表。 做好原煤销售合同签字、发运、质量把关、数量核兑、资金回收等工作； 做好煤矿设备、备件采购合同的管理工作。 XX管理公司财务部职责概述3/3 财务部 职责概述 财务分析 负责对公司整体财务运行情况进行分析，作出书面报告； 负责对公司资产、负债、所有者权益情况进行具体量化分析，通过期间比较，发现问题与异常，提出合理化建议； 负责对预算执行情况、费用开支、资金收支计划进行分析，甑别异常情况，提出改进建议； 分析公司收入、利润实现情况，提出增收合理化建议。 合同管理 资产管理 负责账目审核，对物品、物资库房的账物及盘点表进行审核抽查； 负责物资购入建账； 负责账务软件管理； 负责编制各类固定资产报表和专项报告； 负责对资产凭证、账簿、报表等会计资料，定期收集、归档，妥善保管 集团财务部相关岗位定员标准 序号 职类 岗位名称 定员标准 定员人数 现状人数 差异人数 1 管理类 财务部部长 常规配置 1 1 0 2 管理类 财务部副部长 常规配置 1 1 0 3 财务类 会计 建议配置 8 8 0 4 财务类 出纳 建议配置 4 4 0 5 财务类 办证员 常规配置 1 1 0 6 财务类 会计档案管理员 常规配置 1 1 0 7 财务类 财务专职司机 常规配置 1 1 0 8 财务类 预算管理员 建议配置 1 0 1 9 财务类 财务分析员 建议配置 1 0 1 10 财务类 资产管理员 建议配置 1 0 1 11 财务类 内部审计员 建议配置 1 0 1 12 财务类 投资分析员 建议配置 1 0 1 13 财务类 成本管理员 建议配置 1 0 1 14 合计 23 16 7 XX集团有限公司管理层次示图（探讨？） 汇报完毕 谢 谢！ * 1-2副总工，帮总工分担工作，生产副总 、技术副总 生产技术 人力资源部组织架构现状职责概述1/2 人力资源部 职责概述 人力资源规划 负责调研现有的各种人力资源供应与空缺情况； 负责分析人力资源流动情况； 负责预测和规划未来人力资源的供给和需求趋势； 负责制定有关解决人力资源需求及过剩措施。 招聘管理 负责人员增补的审核，制定招聘计划； 负责确定人员招聘类别、招聘数量、招聘渠道等； 负责发布招聘广告、组织面试、甄选和录用； 负责评价招聘结果，改进招聘工作。 薪酬管理 负责组织进行薪酬调查，掌握劳动市场价格和煤矿薪酬水平等信息； 负责制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系并贯彻实施； 负责对各种岗位分类排序，确定岗位等级和工资级差； 负责制作员工工资表、办理员工社会保险。 管理公司人力资源部组织架构现状职责概述2/2 人力资源部 职责概述 绩效管理 负责明确企业的目标和要求，进行目标分解； 负责制定绩效考核计划目标及衡量标准； 负责实施绩效考评； 负责跟踪检查，及时搜集考评信息，并记录存档； 负责评定考评等级，进行绩效反馈与面谈 员工关系管理 负责将招聘人员安排到相应岗位上，建立人事管理档案； 负责办理员工的入职、晋升、调动、离职等手续； 负责劳动合同管理； 负责组织员工支撑和技术等级评聘。 档案管理 负责保管员工档案，指导下属煤矿档案业务工作； 负责及时收集、鉴别和整理装订员工档案材料； 负责办理员工档案查阅和转递工作；