总经理办公会管理规定.docVIP

Q/RKAI 09.2.43—2003 Q/RKAI 09.2.43—2003 PAGE PAGE 1 青岛海信通信有限公司 发布2008-5-4 实施2008-5-4 发布总经理办公会管理规定Q/RKAI G1426—2008 青岛海信通信有限公司 发布 2008-5-4 实施 2008-5-4 发布 总经理办公会管理规定 Q/RKAI G1426—2008 Q/RKAI 青岛海信通信有限公司企业标准 Q/RKAI G1426—2008 Q/RKAIG1426—2008 PAGE PAGE I 前 言 本标准由青岛海信通信有限公司管理部提出。 本标准由青岛海信通信有限公司管理部起草。 本标准由青岛海信通信有限公司管理部负责解释。 本程序的修订状态为0/B。 本程序的主要起草人：黄彤彤。 审核： 日期： 年 月 日 批准： 日期： 年 月 日 PAGE 2 PAGE 1 总经理办公会管理规定 主题内容与适用范围 本标准规定了青岛海信通信有限公司（以下简称“公司” ）总经理办公会召开的目的、参会人员、组织流程、召开流程、管理考核等内容。 本标准适用于青岛海信通信有限公司总经理办公会的管理工作。 2 管理职责 2．1 管理部是总经理办公会的召集、组织部门，负责定期征询汇总办公会议题、组织会议、形成会议纪要，督办执行。 2．2 与会人员根据总经理办公会管理规定及会议通知安排好各自工作日程，按时提交议题及相关材料并准时参会。 2．3 各部门应按办公会决议内容及要求，贯彻落实各项工作，并根据要求向管理部反馈工作进展情况。 3 管理内容与要求 3．1 会议目的 通过每周经营层领导的定期沟通，确保各业务领域的经营管理信息在公司经营层保持畅通，便于各领导时时把握总体经营情况，同时对日常公司经营管理中出现的各类业务或问题能够快速反应，及时决策。 3．2 会议时间/地点：每周六下午2：00 海信大厦七楼 通信公司会议室，如有特殊原因以当次会议通知为准。 3．3 会议主持：总经理 3．4 参会人员：公司经营层领导（总经理、党委书记/副书记、副总经理、总经理助理）、管理部部长、总经理秘书、其他根据议程需要的参会人员。 3．5 会议内容范围 3．5．1 各业务领域经营管理信息的通报沟通。 3．5．2 审议决策根据公司各管理标准规定需提交办公会讨论决定的经营管理工作。 3．5．3 公司经营管理的各项业务领域中随时出现的重要、特殊业务问题。 3．5．4 公司重大经营管理问题。 3．5．5 其他需通过办公会集思广益、集体决策的问题。 3．6 会议组织召开流程 3．6．1管理部负责每周提前征询汇总参会领导需在办公会通报、讨论的议题。 原则上，需提交办公会讨论的议题均应由议题提交人负责提前准备好讨论资料，并以PPT文档的形式将讨论与决策要点简明的列出，连同议题一起提交管理部，以提高会议质量与决策效率。管理部负责将确定的议题至少提前3小时反馈参会领导。 3．6．2 会议由总经理主持召开，并按既定的议题顺序逐项讨论，未纳入议程的议题不允许在中间插入讨论，可在计划议题讨论结束后酌情增加讨论。 3．6．3 办公会结束后，管理部负责汇总会议中领导的指示及确定的交办、督办工作，在会后2个工作日内下发相关责任部门，并负责监督、落实工作的进展情况并及时反馈领导。 4 检查与考核 4．1 总经理办公会是公司级重要会议，所有参会人员应根据会议时间提前安排好工作日程，确保准时出席。 4．2 分管领导不能按时参会的，应提前半天向总经理请假，各部门相关人员不能按时参会，应提前半天向分管领导请假。对于无故缺席或未按规定请假者，每次扣罚责任人50元。 修 改 履 历 标准名称：总经理办公会管理规定 标准编号 修改状态 修改日 制定、修改内容 起草部门/起草人 Q/RKAI G1426-2006 0/A 2006/5/19 新标准制定 总经办/殷红 Q/RKAI G1426-2008 0/B 2008/5/4 修订 对议题准备资料提出明确要求 管理部/黄彤彤