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湖北文理学院岗位说明书 单位部门：管理学院 岗位名称 教学秘书 岗位类别 管理岗 岗位等级 辅岗 岗位职责： 1、在院行政的领导下开展教学管理工作；协助院领导制定和组织实施本院各专业的教学计划、教学工作计划、学科专业发展规划、教学改革与质量工程、师资队伍建设、实验室建设以及其它工作计划。 2、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度； 3、按照教务处和院领导的要求，具体组织实施本院的各项教学活动，协调教务处、院、系之间的各种关院，处理教学过程中的各种偶发事件，维护正常的教学秩序； 4、经常深入教学第一线，开展调查研究，了解师生教学情况，及时反馈信息，经常主动地向院长和教务处汇报工作情况。 5、负责本院学生成绩管理和学籍管理工作。积极配合本院学生工作的开展,及时与辅导员沟通。 6、按规范要求，建立健全本院的教学业务档案。 7、严格执行坐班制度和听课制度，按时参加教学秘书例会。 8、认真做好教学工作总结。每学期或每次重大教学活动后要及时总结，以书面形式报院分管领导并存档。 9、加强业务学习，不断提高政治思想素质，业务素质和管理水平，模范遵守各项教学管理制度。 10、完成领导交办的其它工作任务。 任职条件： 符合《湖北文理学院副处级以下非教学人员竞聘实施方案》规定的相关任职条件，同时具备以下条件： 1、本科与研究生阶段均为管理类相关专业，硕士研究生以上学历学位（本科与硕士阶段均为全日制学历）。 2、熟悉教务管理的有关业务，工作能力强，能认真履行教务秘书职责，具有独立撰写有关教学管理方面报告的能力。掌握现代信息技术，并能在教学管理中应用。 3、具有良好的思想政治素质、职业道德和品德修养。热爱教学管理工作，具有高度的责任感和很强的敬业精神。工作踏实，兢兢业业，坚守岗位。身体健康，能适应本职工作。 湖北文理学院岗位说明书 单位部门：管理学院 岗位名称 教学秘书 岗位类别 管理岗 岗位等级 普岗一 岗位职责： 1、教学秘书在院行政的领导下开展教学管理工作。 2、协助分管领导和直接领导做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。 3、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表，与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。 4、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。 5、协助制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。 6、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。 7、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。 8、熟悉掌握学院各专业教师（包括外聘教师）的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。 9、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。 10、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作。 11、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文等工作。 12、协助做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作 14、做好学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。 15、完成领导交办的其它工作。 任职条件： 符合《湖北文理学院副处级以下非教学人员竞聘实施方案》规定的相关任职条件，同时具备以下条件： 1、具有管理类相关专业硕士研究生以上学历学位，第一学历为管理类专业全日制普通本科。 2、熟悉教务管理的有关业务，工作能力强，能认真履行教务秘书职责，具有独立撰写有关教学管理方面报告的能力。掌握现代信息技术，并能在教学管理中应用。 3、具有良好的思想政治素质、职业道德和品德修养。热爱教学管理工作，具有高度的责任感和很强的敬业精神。工作踏实，兢兢业业，坚守岗位。身体健康，能适应本职工作。 湖北文理学院岗位说明书 单位部门：管理学院 岗位名称 科研秘书 岗位类别 管理岗 岗位等级 辅岗 岗位职责： 1、了解国家及省市科研方针政策；正确解读并宣传学校科研方针、政策； ?? 2、协助主管领导制订本单位的科研规划和年度计划，并及时上报有关部门； ? 3、协助主管领导组织科研项目和成果评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、 经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作； ? 4、建立本单位教师科研档案，主动了解科研工作的进展情况，并以多种形式保障本单 位与科研处信息联系的畅通； ??5、做好本院科研工作的整理、收集、汇总、报送等工作； 6、协助催办科研课题、科研