加强档案管理 服务企业创一流战略.docVIP

PAGE PAGE 1 加强档案管理服务企业创一流战略 　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号： 　　档案是企业的无形资产和宝贵财富，盐城供电公司历任领导都对档案工作高度重视，寄与了厚望。 　　公司档案工作始于1972年，1976年设立了文书档案员，1981年建立了科技档案室，1988年成立了科级建制的档案室，实行科技档案、文书档案、会计档案集中统一管理，1993年9月档案科并入局办公室。档案室室藏档案最早形成于1973年。截止2009年底，共有各类档案27938卷/15239件，其中科技档案13145卷，文书档案3988/15239件，会计档案10805卷，光盘、录像带136张/盘，照片3224张，实物档案869件，底图519张。 　　公司档案管理有着辉煌的历史，近年来，公司先后荣获省级先进验收、国家一级档案管理企业、档案管理最佳企业和档案管理标兵企业、全省企事业单位档案编研成果奖、档案工作先进单位等多项荣誉称号。500KV盐都变工程获得“国家优质工程银奖”和“扬子杯”奖，220KV万盛变、振阳变工程分别获得“扬子杯”奖，多个工程项目获得“国家电网公司优质工程”奖。 　　一、领导重视，网络健全，档案工作保障坚强 　　领导高度重视，档案工作摆上重要位置。公司形成了主要领导挂帅、分管领导负责、各部室（单位）参与和同计划、同布置、同落实、同总结“三位一体保四同”的档案工作领导机制，档案管理工作被列入企业整体发展规划、年度工作计划，党政主要领导定期参加档案工作专题会议，检查和指导档案工作，协调解决人员调配、库房整改、设备添置等方面的实际困难。 　　注重资金投入，改善档案保管条件。2007年公司新综合楼搬迁，档案室启用新库房，档案保管条件进一步改善。公司先后投资近30万元创建了荣誉室，增添了高速扫描仪、摄像机、数码相机、便携式计算机、电视机等有关设施设备。目前，公司档案室拥有档案库房439平方米、78平方米陈列室、阅档室31平方米、工作室21平方米、办公室160平方米。配备有60组密集架、25组资料柜、4组底图柜、3组防磁柜，安装了自动喷气灭火消防系统，有效保证了档管理的空间和安全需求。 　　二、制度完善，责任明确，档案管理规范有序 　　公司档案管理制度完备，以制度规范运作。公司先后制定了公司档案保管、移交、利用、鉴定销毁等二十多项档案管理规章制度和岗位责任制，修订了《档案保管期限表》。进一步明确档案管理职责、档案收集、整理、分类、归档办法、归档范围、保管期限等，并汇编成册用以指导档案管理实践，档案管理工作做到了有章可循、有据可查。同时，还加大制度的执行督查力度，增强了档案人员按制度办事的责任感和自觉性。 　　公司全面推行档案目标管理工作，坚持将档案工作与公司管理工作同部署、同落实、同考核。在各部门的配合下，公司主要的生产技术会议、重要设备开箱、工程竣工验收、科技评奖等各有关部门都能主动通知档案部门参加，从源头控制档案的形成、积累和归档。年初公司订立争创省五星级档案的工作目标，专门成立领导小组，制订相应的工作计划和工作任务分解表，明确要求，落实责任，抓重点，攻难点，狠抓档案基础建设，强化督导，保证档案升级工作有序推进。 　　三、强化业务，规范管理，档案整体水平不断提高 　　加强档案“三率”（归档率、完整率、准确率）管理。档案人员定期深入到形成档案资料的第一线，跟踪和参与生产、经营活动的全过程，多渠道、多方式广泛收资。一是重抓工程档案收资。从基建项目开始档案人员就主动参与，积极探索，采取“前期介入、中期控制、后期检查”的做法，深入生产第一线，成效明显；二是从源头抓声像档案管理。将“集中收集”改为“集中与分散”、“定期与不定期”相结合的方式，对公司重大活动如上级领导视察等进行跟踪收集，随时进行分类编目、立卷保管。三是抓好重要材料收资。档案人员狠抓帐外和零散文件的收集，对公司大型会议和大型活动，能积极主动地参与，提前做好会议材料归档，无一遗漏，确保了档案资料收集、整理、归档的及时、准确、齐全、完整。 　　加强库房“八防”管理。公司档案人员定期检查库房的“八防”（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）情况，定时记录库房温湿度，保证库房的整洁和安全。 　　加强档案人员业务学习和全员档案意识培训。公司积极组织参加省市档案部门举办的档案专题培训，增加知识，拓宽视野，提高档案人员业务素质。定期组织专兼职档案员轮训、召开协作组会议，达到共同进步，整体提高。引导广大员工深刻认识档案工作的重要性，认真组织全体员工学习《档案法》、《保密法》等法律法规，开展学法交流，组织知识竞赛，把实施《档案法》与加强依法治档工作结合起来，普及档案法律知识，培养全员档案意识，在公司上下形成了全员参与档案管理的良好氛围。 　　四、积极探索，不断创新，