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第六章商务用文体写作
第一节招标投标文书
导入新课:招标、投标,是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来,这种公开竞争方式在我国也开始施行,在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序,掌握招标投标中各种文书的写法,是企业发展的要求,也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。
一、招标投标文书的特点
招标文书是招标方在招标过程中使用的各种文书。
招标文书主要有:招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书、标底书、招标章程、中标通知书、中标合同。
招标文书的特点:规范性公开性效益性
投标书
投标书是投标单位根据招标书的招标条件,做出明确回答,并按规定时间报送给招标单位的一种书面材料。
投标书的特点:针对性竞争性
二、招标与投标的程序
招标单位编制和报审招标文件,发表招标公告,出售标书。
投标者购买或领取标书。
招标单位组织投标者勘察设计现场,解答招标书中的疑点。
投标者填写投标书,并向招标单位报送。
招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。
招标单位按时召开揭标会议,当众开标,公布标底、标价,评定中标单位,并发出中标通知书。
招标和中标单位签订合同,招标工作结束。
三、招标投标文书的写作
招标公告
1、标题。常见的写法有三种:
由招标单位名称、招标事由和文种组成
由招标单位名称和文种两部分组成只写文种名称
2、正文。
引言。应写明目的、依据及招标项目的名称。
主体。详细写明招标内容、要求及有关事项。
3、结尾。
主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮编、网址等。
招标邀请书
1、标题。写明文种名称,如《招标邀请书》、《招标邀请函》。
2、称谓。抬头项格写邀请单位的名称。
3、正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告,则不需就招标事项进行详细说明,只需说明随函邮寄即可。
4、署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。
招标书
1、标题。由招标单位名称、招标事由、文种构成,
2、正文。包括开头和主体两部分。
开头:简要写明招标的目的依据、项目名称及招标单位的基本情况等。
主体:详细说明招标的有关内容和要求事项。
3、文尾。包括落款、日期和印章。
主体部分一般应载明以下事项:
①招标项目的性质、数量、技术规格或技术要求;
②投标价格的要求及其计算方式;
③评标的标准和方法;
④交货、竣工或提供服务的时间;
⑤投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
⑥投标保证金的数额或其他形式的担保;
⑦投标文件的编制要求;
⑧提供投标文件的方式、地点和截止日期;
⑨开标、评标、定标的日程安排;
⑩合同格式及主要合同条款。
投标书
1、标题
可由项目名称和文种构成
可由投标单位名称和文种构成
也可只写文种名称
2、主送单位
即对招标单位的称呼
3、正文
开头。简要介绍投标人的基本情况,并表明投标的意愿。
主体。主要包括三个方面的内容:
一是具体写明投标项目的指标;
二是实现各项指标、完成任务的具体措施;
三是对招标单位提出希望配合与支持的要求。
4、落款
写清投标者的部门名称、地址、电话、邮编等。
第二节商务谈判方案
导入新课:商务谈判中常见的错误,就是没有事先制定出一个可行的方案,在谈判过程中当遇到某些情况时,就感到无所适从,无法正确选择应对方法,不是达成了不利于自己的协议,就是出现延误时机的情况。所以说,拟定谈判方案,是直接关系到谈判能否顺利进行,能否达到预期目标的重要一环。
一、商务谈判方案的概念和作用
商务谈判方案实际上就是谈判计划,是在谈判之前,根据谈判的目的和要求预先拟定出谈判具体内容与步骤的文书。
商务谈判活动能否达到预期的目的,不仅要看谈判桌上有关策略和技巧的运用发挥如何,还有赖于谈判前的充分细致的准备工作,只有认真做好谈判前的准备工作,才能使谈判活动取得预期的效果。
二、商务谈判方案的基本要素与结构内容
商务谈判方案的基本要素
谈判主题
谈判目标
谈判程序
谈判组织
商务谈判方案的结构内容
标题
一般由事由及文种构成。
正文
前言。简要
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