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高效创建花名册信息 领导安排行政办的老刘做个含有职工花名册的报告文档，其中除了要包含一些文字介绍外，表格中要包含干部职工的姓名、出生年月、职务、参加工作时间等信息，要求尽快完成。还不到一个小时，老刘便将报告交了上去。老刘是用国产办公软件WPS做好的，他怎么会有如此高的编辑效率呢？ 1. 年月信息输入大简化 最终效果：当输入姓名后将光标移动到出生年月或参加工作时间的单元格时，直接输入年份和月份的后两位即可。比如某位职工的出生年月是1988年08月，只需在单元格中直接输入8808即可，当光标移到下一单元格后，前面的单元格中即可自动显示1988年08月。这样一来，年月这项的输入效率就大大提高了。如何实现的呢？ 实现方法：首先用“WPS表格”组件打开表格，设置好花名册的标题及格式，接着用鼠标选中要输入出生年月的所有单元格，然后在键盘中按住Ctrl键的同时，用鼠标再选中参加工作时间的所有单元格，之后在选中的单元格中右击鼠标，执行“设置单元格格式”命令，接着在打开的“单元格格式”对话框中“数字”选项卡下的“分类”中单击“自定义”，并在右侧的“类型”下的文本框中输入“19##年##月”（图1），单击“确定”退出。 小提示： 在输入过程中移动光标后显示错误时，返回并删除错误内容，然后在英文状态下先输入一个单引号，再完整输入出生年月即可。 2. 职务输入只需选菜单 在职务这一列中，老刘又实现了怎样的