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主要功能 1．对于项目产生的图纸文件实现在打印图纸（利用PLT文件进行打印）时，系统自动提取图框内关于图纸的信息，并将该图纸的DWG文件归档，确保归档的电子文件（DWG格式）与打印出来的纸质文件保持完全一致。在归档DWG文件的同时，系统自动把DWG文件转换为DWF文件，并和PLT文件同时归档。 2．在打印图纸的同时，系统会在每张图纸上产生一个唯一的条形码。图纸送交到档案处以后，档案处人员在扫描该图纸的条形码的同时，系统会自动把该图纸对应的电子文件自动归档。这样做真正实行了电子版文件和纸质文件的一致。 3．该系统可以自动生成图纸卷册目录，设计成品记录卡，并通过图纸卷册目录管理器，对除DWG外的其它电子文件进行手工归档，保证了整个卷册电子成品归档的完整性。我院档案处也可以通过图纸卷册目录管理器查询该卷册图纸是否已完全归档，若未完全归档，则自动生成催归单。 4．该系统提供了施工图批量转竣工图，替换图框，批量打印等工具，不仅可以大幅度提高设计人员工作效率，还可减少重复输入引起的差错。 5. 该系统与我院基于 AutoCAD开发的专业软件做了集成，实现了在这些软件中仍可以正常使用我院的图纸收集系统。 6. 系统实现了自动分拆图纸，对于图纸空间的打印支持，自动归档图纸的外部参照文件等技术上比较难的功能。 功能的价值： 解决了电子图纸和纸质图纸不匹配的问题； 解决线形字体统一的问题； 解决图纸和文件信息提取问题； 提高设计人员的工作效率，减轻设计人员的工作量，减少了信息重复录入和差错； 统一文件格式和打印环节； 确保了设计成品及时归档； 有效解决了设计资料和图纸的再利用问题。 应用效果 在不增加设计人员工作量的前提下解决了图纸收集问题，电子图纸和纸制图纸的一致性问题。 电子图纸的准确收集几乎是所有设计院共同面临的老问题，在没有上系统依靠行政命令很难彻底解决电子图纸和纸制图纸的一致性问题以及图纸再利用问题；现在我们的系统做到了在不增加设计人员工作量的前提下解决图纸收集和电子图和纸制图的统一问题。 统一的平台，统一的管理。 由于历史原因在各个部门有一些老的软件及小模块，它们都会使用到人员的信息，而这些软件或模块都是割裂的，无法共享人员的信息；每个模块的人员信息都需单独维护，现在人力资源模块上线后均使用统一的人员数据，由人力资源维护后各个模块共享使用。 实施体会 “总体规划，分步实施”： 做了五年规划，分三个阶段，采用逐年滚动推进的方式； 对现状进行深入分析，不贪大求全： 充分地了解企业的现状，深入地交换想法，高度统一思想是非常重要的，项目的实施一切以现状为出发，不贪大求全，以解决用户的实际问题为目标，做到有所为而有所不为。 把精力优先放在对企业增值较大的系统上： 行政办公管理系统以往推广过数次均没有成功，暂时放下，先解决经营和生产相关的管理问题。 “寻求中层领导支持，抓住示范项目”： 华东院市场经营处领导主动要求采用信息化手段提高本部门的管理水平和工作效率，并在全处全力推动市场经营管理软件，我们首先成功实现了经营管理信息化，效果显著，反应很好，大大提高了信息化建设的信心。 “内容管理由浅入深，先抓结果再管过程”： 在协同设计管理方面，先提供协同设计成品管理工具（图纸自动分拆、属性提取、自动生成条形码、出版归档等），以后再逐步实施设计过程及项目管理。在目前管理水平基础上，先在管理上提高“半步”，用户适应并接受统一的管理模式后再逐步深入。 适当采用过渡方案，使系统的应用能够平滑过渡： 在生产计划管理系统方面，开始时先继续使用原有系统，同过开发集成工具（报表生成，数据导入），满足现有管理的需求，再同步开发新系统覆盖和提升原系统的功能。 稳步推进： 项目的实施过程包括需求分析、系统用户化开发及上线运行三大阶段，其中上线运行阶段采用的是“由点到面”的逐步推进应用模式，经历了实施小组试运行，部门试运行，全院试运行，全院正式运行几个阶段。 充分沟通： 在实施期间项目组充分征求一线使用人员的意见，对用户提出的意见，直接用户、客户方项目组与金慧公司共同寻求最适合的解决方案，金慧公司开发实施人员积极配合，不断优化系统，调动了广大用户的积极性。 * * * 总体规划、重点突出、稳步推进信息化建设 华东电力设计院信息技术处 赵瑞阳 华东电力设计院1953年创建于上海，现隶属于中国电力工程顾问集团公司，是中国勘察设计单位综合实力百强单位，具有工程勘察设计、造价咨询、环境影响评价、工程总承包、工程咨询、测绘及海洋工程等甲级证书。全院在职职工有955人，生产一线582人。 华东电力设计院主要承担电力系统规划、继电保护、远动通信设计、各类型火电厂、核电厂、不同电压等级的送变