内部ERP调研报告.pptVIP

目前K3使用情况简况 目前致远使用金蝶K/3-V10.3版情况简述： 主要使用部门是财务和仓库 财务主要使用了“财务会计”模块中的“总账”模块的基本功能；及“财务会计”模块中的“固定资产管理”模块的基本功能； 仓库使用了“供应链”中的“仓存管理”模块; 采购仅使用采购入库报检，采购订单没有在金蝶中使用； 销售合同、技术BOM、计划生产任务单都未在金蝶中建立；合同信息，销售配置清单，采购订单，生产任务单是在NOTES中，进销存、成本核算和财务账是在金蝶K3中，数据不兼容无法产生MRP物料需求计划，生产计划、生产领料、完工入库、销售出库、成本核算不能有效的联系起来；格式各异，取数难度很大，核对检查难度大，数据传递滞后、信息更改不及时，各部门数据标准化不够，存在的问题不能及时反映出来。 技术部门的BOM没有在金蝶中建立, 生产任务单是在NOTES中，无法有效的根据BOM生成计划单，生产领料时，不能采用选择性输入，需手工输入品名、任务单号，效率低且易出错，取数不方便、难于及时发现问题，不利于生产管理。 几种常见主要ERP差异比较： 国产：金蝶、用友软件主要擅长在财务管理模块，进销存模块对于中小企业也基本够用的，根据使用站点数不同，估计10万元左右，较适用于中小型企业（中型企业一般指年销售额在1亿—20亿的或职工人数在200—5000人的企业）； 神州数码易飞ERP，擅长生产管理、财务模块与金蝶相似，根据使用站点数不同，估计35万—50万元，易助相对便宜； 进口ERP: ORACL甲骨文（oracle bone inscriptions） 财务模块、生产管理模块都比较先进，财务模块采用国际财务管理模式，功能优于国产的金蝶、用友等；各模块数据的连接速度和复制等功能略差于SAP; SAP:systems applications and products in data processing SAP R/3软件目前是全球最先进的ERP软件,财务模块、生产制造、进销存等模块，主要采用国际财务管理及经营管理模式，各模块的功能都较先进，模块间的连接较好，使用效率高，但对整使用人员的素质要求也高；裁剪方法灵活，报表的开发性能也较强，集成化的业务处理取代传统的人工操作 ； SAP R/3根据使用站点数不同，估计不低于100万元 SAP 商务版的较适合于中小型企业使用，价格相对低于SAP R/3版，目前不知道具体价格 先进的ERP可以帮助促进流程改善，又可以避免因销售及经营业务增大后又更换系统而增加的费用及人力成本。 方案：供领导参考 方案一：采用新ERP 有利方面： ⑴、使数据共享兼容，增强信息传递，促进各部门及时互动，促进优化流程，提高效率及准确性，最终目的是通过ERP降低生产及管理成本；多数与数据相关的职员较期望实施新的ERP ⑵、符合财政部门要求财务软件备案的要求，去年11月财政审计已要求整改备案，因无财务软件使用许可证或购买合同，无法备案； 不利方面：增添ERP相关费用，实施时耗用人力 方案二：继续目前状态 有利方面：不用支付购买新软件的费用 不利方面：金蝶K3与NOTES数据不兼容，数据不能共享取数难度大，影响工作效率，不利于提高公司管理； 建议 根据公司规模及现状，建议使用新版金蝶K/3-V12版; 实施时间建议： ①如果考虑想进一步理顺流程及加强执行度，及进一步提高关键岗位的数据观念方面，在2012年6月份左右实施ERP较合适； ②如果考虑到六月份以后产销量可能增大，没有太多精力推行ERP方面，就建议尽可能早点实施ERP，利于各部门之间协调细化ERP方面工作。 主要模块 技术部门需要用物料编码建立产品BOM清单，作为指导生产的一种方式； 计划科需要依据销售订单 ，参照产品BOM清单下生产计划任务单（含生产损耗量），生产以此领料及完工时按此任务单入库； 仓库根据生产任务单，用选择性选框按任务单号发料，办理完工入库；按销售出库通知单办理销售出库； 财务部门按生产任务单核算生产成本，根据产品BOM清单核对生产耗用成本；按销售合同计算销售成本，与销售配置清单核对仓库销售出库数； 主要模块注意事项 技术部门需要用物料编码建立产品BOM清单，是下计划物料清单的依据及产品消耗的参考标准依据； 建立BOM才能在K3中下生产任务 需要按成品、半成品建立BOM;单位用量、损耗率、工艺等信息 需建立销售合同，是生产下任务的依据 进行MRP需求计算 进行MRP需求计算时, 参数需选择销售订单或产品预测 需相应的参数配置 根据销售订单,参照BOM,安排生产任务，填下面的参数 生产任务可以进行变更 根据需求计划,下采购订单,选择对应的销售订单