平凉华泓汇金煤化有限公司70万吨烯烃项目开工奠基仪式策划方案.pptVIP

平凉华泓汇金煤化有限公司70万吨烯烃项目 开工奠基仪式 ;方 案 概 述; 活动时间：2012年5月5日上午11点 活动地点：平凉华泓汇金煤化有限公司70万吨烯烃项目开工奠基仪式现场 活动主题：平凉华泓汇金煤化有限公司70万吨烯烃项目开工奠基仪式 活动效果：热烈隆重、安全有序、一鸣惊人 参会人员：省、市政府相关领导（***位左右） 平凉华泓汇金煤化有限公司部门领导 及相关单位 （**位左右） 报社、电视台等新闻媒体 现场方阵500人左右人 工作人员：策划公司工作人员 （工作装） 甲方公司其他部门部分同事（要求正装） 施工方队（要求穿工作服） 主持人、乐队、礼仪小姐等（要求穿工作服装） ;前期准备 ◆ 订做请柬，邀请相关人员，宣传册等。 ◆ 拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞简介、会标、条幅内容。 ◆ 预订酒店（食宿），购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。 ◆ 提前美化会场周围环境，保证活动场地道路、水源、电源畅通，规划庆典布置区域。 ◆ 开辟车辆停放场地，设专人指挥，来宾接待处设专人负责。 ◆ 安排保安人员、保护现场人、财、物的安全。 注：接待、宴会设在****宾馆 。;沿途布置·外围装饰;沿途布置·迎宾通道;沿途布置·签到处;场地布置·舞台区域;活动现场布置（音响配置）;;活动现场布置【贵宾、方阵观礼区】;嘉宾区观礼区： 　　离奠基区6米处，设立嘉宾观礼区，观礼区摆放3排椅子、每排椅子可入座40位,椅子放有桌签、矿泉水、活动流程。;活动现场布置【机械区、厕所】;施工机械停放区 　　施工方阵一侧摆放机械车，每辆施工车辆上系有大红绸花，突出喜庆气氛。;活动现场布置【仪式气氛渲染】;;彩 烟 在回头标后方设立彩烟施放区，在领导开工令时，同时施放，顿时，各种颜色的彩烟同时映入人的眼前，使人 感到新颖、惊奇。 程序一：活动内容：邀请领导宣布开工 配合氛围：七彩飞龙从主背景上空 打响对面的 回头标瞬间捷报频传彩烟鸣笛升空。;活动现场布置【服务人员】;人员配合： 礼仪小姐 50位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐，面带笑容、迎宾接待，热情服务。 主持人 现场开工典礼由 主持。 摄影、摄像 由公司宣传部负责现场的摄影摄像，留下永久纪念。 ;活动现场布置【暖场表演区】;军乐团：主席台的一侧，30人的军乐团吹奏 迎宾曲。会议未开始前，吹奏迎宾 曲，烘托现场人气 锣鼓队：30人的威风锣鼓，威震四方，战鼓 隆隆，万马奔腾。使得现场气氛炙 热火爆，吸引人群关注，使现场气 氛 热烈又隆重。;庆典辅件物品： 1、 胸卡：为了搞好本次庆典活动，特制做总指挥证1个，副总指挥5个，工作人员证件 个。 规格：8厘米*12.5厘米（印刷、透明夹），其中包括总指挥证、副总指挥证、工作人员证件、记者证等 相关证件（具体数量按实际情况确定）。 2、 指示牌：制做停车区、贵宾休息处、厕所指引牌； 胸花：准备200朵洋兰胸花、下带贵宾条，给到场来宾佩戴。 订做会务接待指南：使来宾掌握会议进程。;时 间 推 进 流 程;;活动组织分工 主办方 GE 1、总体方案确认 2 、邀请参会人员 3、 参会回执的确认 4、活动现场的总协调 5、参会来宾到场的确认 6、签到工作管理人员的安排 7、VIP的接待 8、活动议程安排 9、活动及宴会桌次安排;2010年5月5日为活动举行时间，安排进度计划排期 ◆　4月21日至4月23日 　 1、乙方策划部撰写活动策划方案，并以文字或讲演的形式阐述提案，与甲方人员进行商议讨论，并及时 修改完善，拟定最终执行方案。 2、协助甲方完成活动筹备组工作的制定，双方召开协调会完善各组工作细则，建立双方联系人联络手册。 3、双方确定最终活动执行方案，乙方业务人员与甲方负责人签订法律合同书，即日起乙方召开内部协调 会议，成立活动领导小组、精英员工、技术骨干组成的设计制作团队开始进行执行工作。 4、乙方2天内向甲方提供详细物料制作进度表，并邀请甲方相关负责人按照进度表对乙方执行工作进行 监督检查。 ◆ 4月24日至4月25日 1、甲方按照乙方策划部所需要求提供图文等内容资料，