仪器设教材备固定资产的报增.pptVIP

广东技术师范学院 资产管理业务培训 第一期 主办：设备与实验室管理处资产管理科 （2008年） 培训内容： ● 通报我校资产管理现状、 存在的问题及对策 ● 仪器设备报增的工作流程 ● 仪器设备调整的工作流程 ● 仪器设备报废的工作流程 ● 资产管理系统的基本操作 一、我校资产管理现状、存在的 问题及对策 （一）现状 1、固定资产总量增长很快 截止2008年11月30日，我校现有500元以上仪器设备25762台，总值17210万元；其中800元以上的教学科研仪器设备达12517台，总值10278万元。 近三年，我校教学科研设备增长速度较快，新增总值达4606万元，2006年增1613万元，2007年增1765万元，2008年增1228万元，近三年年新增教学设备总值所占比例超过44.81%。 2、管理职能不落实，责任不到位 ◆ 管理责任不明确，清点时找不到、对不上。 ◆ 办理固定资产后设备不粘贴固定资产标签，或多台设备的标签混贴，标签脱落或看不清编号，给资产清查和盘点增加了难度。 ◆ 单位分、合以及人员流动后，资产未交割，没有办理资产使用单位、使用人、放置点的变更移交手续 ，造成本单位资产帐实不符。 ◆ 资产长期不清查，造成账物不符。 （三）对策 1、加强资产日常管理。 ▲ 建立资产定期盘点制度，每年度进行一次资产盘点确认，此项工作做到制度化、规范化、经常化。 ▲ 完善资产管理员制度，落实人员、明确职责、加强培训，提高能力。 ▲ 单位的分、合、人员调动与资产的移交同步进行， 形成制度。 2、建立资产维护维修管理制度，保持和提高资产的实有价值。 3、推进网络化办公，获得实时数据，以利于帐物核对。 固定资产报增注意事项： ★ 完整填写资产报增单，提供详细的仪器设备相关信息。 设备信息主要包括：使用单位、仪器名称、购置日期、出厂日期、型号、规格、出厂号、单价、供货商、生产厂家、资产采购人、经手人、资产的保管人和资产放置点等。 ★ 粘贴资产条形码标签，便于以后资产盘点时电子扫描枪扫入资产信息与系统核对。 固定资产变动范围 可以通过资产变动对资产附件进行增减。 部分资产信息（如资产名称、规格、型号及资产分类等）不能通过 固定资产变动来进行变动。 其它资产信息（如使用单位、使用人、使用方向、存放地点、现状、单价等）可进行变动 。 下载资产调整登记表： 设备与实验室管理处主页－－文档下载－－资产管理－－广东技术师范学院固定资产院内资产调整登记表 国有资产报损、报废管理规定 国有资产的报损、报废条件： ◆ 达到或超过使用年限，已失去使用效能； ◆ 虽使用期未满，但技术落后、危及安全、耗能高 无继续使用价值或维修费用超过或接近现市场价格的； ◆ 产品已改型、淘汰、市场不能提供零件又不能改作它用者； ◆ 由于自然灾害或人为原因损坏而无发法修复或修复费用超过或接近现市场价格的； ◆ 确已丢失、被盗的 。 一般设备合理使用的参考期限 ▼ 计算机 8 年 ▼ 空调及制冷机械 15 年 ▼ 电子仪器 12 年 ▼ 机电设备 22 年 填写报废申请表注意事项： ★ 报废原因需按实填写清楚。 ★ 详细填写资产编号、型号、规格、购置日 期、单价、数量等资产信息。 ★ 需单位领导签字、单位盖章。 ★ 经手人需留下联系电话，便于后续鉴定、回收工作。 下载报废申请表： 设备与实验室管理处主页－－文档下载－－资产管理－－广东技术师范学院固定资产报废鉴定表 五、资产管理系统的基本操作 1、资产管理系统的安装 ● 下载资产管理系统客户端 进入设备处主页——“资产管理”——资产管理系统客户端下载地址——点击按步骤安装——解压缩包——双击“高校固定资产管理系统V5.0”输入应用服务器地址“10.0.10.5”——安装完成 ● 系统配置设置 在下载文件中复制“hsam配置设置”文件——右键点击高校固定资产V5.0图标——选择“属性”——点击“查找目标”——粘贴复制的“hsam配置设置”文件——系统配置完成 谢谢大家！ * * 2、完成各校区资