诚信、忍耐、探索、热情 E L E C T R O N I C S 单击此处编辑母版标题样式 诚信、忍耐、探索、热情 ELECTRONICS 杭州友旺电子有限公司 诚信、忍耐、探索、热情 销售部财务知识培训 ——充电加油,加油充电 公司 财务部 * 目录: 收款、结算方式 发票、税务常识 销售人员需配合事项 报销单填写及流程 * 一. 收款、结算 常见的结算方式有以下五种: 1.支票 2.电汇 3.银行承兑汇票 4.现金 5.刷卡 * 1.支票 支票是出票人签发的,委托 办理支票存款业务的银行在 见票时无条件支付确定的金额 给收款人或持票人的票据。支票分 为现金支票和转帐支票两种。 * 支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。 XX财务 专用章 法人章 XX财务 专用章 法人章 出票方凭证 * 支票印有“转账”字样的为转帐支票,转账支票只能用于转账,它适用于存款人给同一城市范围内的收款单位划转款项,以办理商品交易、劳务供应、清偿债务和其他往来款项结算。 签章 日期 收款人全称 XX财务 专用章 法人章 用途 行号一定要有,同城可无。 * 支票是商务活动中使用最多的票据,业务人员在收支票时要提防“支票陷阱”: (1)没有签名盖章的支票不能收。 这种票据无法律效力。必须请出票人补盖印鉴方可接收。鉴章是指一个公司有效的财务专用章和公司法人章(“×××公司财务专用章”和“××印”)。 * (2)出票盖章模糊不清的支票不能收。 这种鉴章不清楚或不明的支票经常 被银行退票。 (3)图章颠倒的支票是有效的, 可以收受。 (4)出票日期必须为大写,出票年月日改写后,必须在改写处盖章。如不盖章,这种支票会被银行退票。(月为壹,贰,壹拾前应加零。 日为 壹到玖,壹拾,贰拾,叁拾前应加零,日为拾壹至拾玖前应加壹) (5)票面大写金额栏内漏写“元”,“整”(正)字的支票,不可收受。到分不用写整。 大写数字写法:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿 * (6)支票上大写金额不应当写零而多写零的支票,尽可能不要收受。金额位数连续有几个零时,应只写一个零字。比如80008元,应写成“捌万零捌元整”,而不能写成“捌万零零零捌元整”。 (7)大写金额经涂改的支票是无效支票,绝对不能接收。 (8)银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求,票面金额填写“拾元整”的支票,不可收,10元应写为“壹拾元整”。 * (9)支票必须平整,不能有任何折皱或撕开的痕迹。 (10)收款人必须填写全称,如收款人为“杭州”,不可收受。 (11)支票中出票人签章重复盖的,不可收受 (12)支票的提示付款期限自出票日起10日内。 (13)销售员收到支票后应及时交至财务,过期的支票需退回对方。 (14)我司目前不接受远期支票,即出票日期晚于我司收到日期的。 * 2.电汇 电汇是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。 除本市以外的其他地方均需以电汇结算,一般情况下,当日付款,我公司第二日就可到帐。销售员可在客户汇款以后要求对方传真汇款底单,以便财务核查。 * 3.银行承兑汇票 银行承兑汇票是由银行承兑,由在承兑银行开立存款帐户的存款人签发。银行承兑汇票可以背书转让。 被背书人名称 汇票到期日 承兑行汇票专用单 诚信、忍耐、探索、热情 E L E C T R O N I C S 单击此处编辑母版标题样式 诚信、忍耐、探索、热情 ELECTRONICS 杭州友旺电子有限公司 诚信、忍耐、探索、热情
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