竣工文件编制内容与方法.pptVIP

七、建设项目竣工文件组成保管单位（卷）的方法 组卷原则：要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 一个工程项目的科技文件材料，要遵循先综合、后按专业区分的原则。根据每个工程项目形成档案的多少，按照问题、时间、专业等规律，组成若干个保管单位(一卷为一个保管单位，一盒又为一卷)。 1、先区分专业，然后按单位工程组成，单位工程再按分部分项工程组卷。 2、要考虑建设（运营）单位各专业维修的管辖区段。 3、应将车站与区间分开，信号可以一起组卷。通信按 照通信站分开组卷。 4、小桥和涵渠应分成区间，两站的中心里程间的涵渠合组。 （1）单个涵渠装订附上图纸，按里程逐一归档 （2）所有涵渠按里程分册装订，图纸散装。 5、给基层站段的内容要单独组成保管单位，要将给基层站段只做一份的文件材料如工程日志、各种试验报告、出厂合格证、测试报告等与各单位工程文件材料，图纸组在一起，但由于保管期限不同，可分别装订成册，装盒时可装在一起，也可以分别装盒。 6、若组卷时，单位工程项目文件图纸的多少，如文件材料，图纸较多时，可将文件材料，工程日志，图纸分别组成保管单位，如文件材料图纸少的，可将一个单 位工程项目组成若干个保管单位。 7、区间路基有特殊路基地段分段开工，《验标》中划分成若干单位工程。在组卷时，不按验标划分单位工程，还是按区间或标段，将相同的文件材料组在一起，如按开、竣工报告，工程数量、变更设计等内容分别集中组卷。 8、一个建设项目由两个以上单位施工时，各自编制自己管辖范围内的竣工文件；一个建设项目两个标段但由一个单位施工时，可将两个标段内容集中组在一起。 9、路基附属工程如工程量小形成的文件材料不多，无法单独形成保管单位时，可与路基专业合并组卷。 10、站场专业内的站台，风雨棚工程，因为移交单位不同（站台、风雨棚工程竣工后移交房建部门），应 与站场内的线路、路基、轨道等专业分开组卷。 11、只做一份交基层站段的试验报告、测试记录等可附在单位工程的分部分项检验批或隐蔽工程检查证后组卷，原材料成品、半成品出厂合格证以及复试报告形成的文件材料按材料品种组卷。 12、每一个较大的工程，先组一个综合卷将一个单位工程分开，竣工报告、工程小结、工程竣工数量表、变更设计通知单、单位工程质量评定，验收交接记录及竣工图组在一起，然后再按分部分项工程组卷。 13、一个单位工程，可按施工文件、工程日志、竣工图三个部分组卷，若一个单位工程形成的文件数量较少，可将以上三个部分组成一个卷。 具体每个专业按以下的方法组成保管单位（卷）： 1、建设项目的施工组织设计； 2、建设项目的开、竣工报告及批复文件； 3、建设项目的管理性文件（包括施工技术、人力、材料、安全、设备、机械、进度、资金管理等）； 4、建设项目验工计价方面的文件材料； 5、建设项目往来文件、电报、会议记录、纪要等文件； 6、参与建设项目的施工承包，监理，质量监督等单位的资质证书的复印件； （一）综合部分 7、建设项目与有关单位签订的协议、合同的文件； 8、监理单位提供的有关监理方面的文件； 9、建设项目各阶段竣工验收申请及验收报告，证书等； 10、建设项目各专业工程项目验收交接申请及记录； 11、建设项目工程承包、监理、材料、物资、设备等采购的招投标书、合同等文件材料； 12、整个建设项目竣工数量汇总表； 13、建设项目消防、环保、安全、档案等单项验收报告及有关文件等材料； 14、建设项目的预、决算及会计档案（账薄、凭证）及各阶段审计方面的文件； 15、建设项目中科研成果方面的文件； 16、建设项目中引进及合资项目中签订的合同和外方提供的设计文件、标准、设备等技术说明； 17、建设项目成果获专利的申请、批复的文件，被评为省、部级的优质工程获奖证书等文件； 18、施工中质量及人身伤亡事故报告和处理情况的文件； 19、建设项目的施工中的施工技术总结； 20、施工中上级领导视察、开竣典礼、单位工程全貌、关键工程、技术含量较高的工程所形成的照片、录音、录像带及竣工文件的电子版。 八、建设项目竣工文件整理方法和案卷质量要求 竣工文件平时形成积累后，由施工单位将形成的施工资料、工程日志、图纸通过加工整理组成保管单位，整理的主要任务是：将收集归档的施工资料按其重要程度编排好先后顺序，装订成册，粘贴竣工文件软封面；对施工图纸按变更设计要求进行修改，更换图标，按A4尺寸对图纸进行折叠或装订