规定合同管理系统需求分析报告.docVIP

实用文档 文案大全 合同管理 管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 管理流程 系统功能 合同订立 合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订； 合同查询 本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单； 变更审批单录入完毕后，点【】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。 变更签证确认 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。 如下图： 填写完毕之后，点“确定”，则该变更指令单的状态变为“已签证”。点【】可以进行签证的反向操作。 系统支持批量签证的功能，点【】，则自动将选择的项目分期下的所有“已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认。如下图所示： 选择“已签证”状态的变更指令单，点【】，就可以录入变更指令单的结算金额。如下图所示： 结算单录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“结算单录入”主界面，选择需要录入结算的合同，单击工具条上的【】进入“结算单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的结算单； 无文本合同 “无文本合同”包括两个内容：无文本合同录入、无文本合同查询。 无文本合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 “无文本合同-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。 扣款及奖励 “奖励及扣款”包括六个方面的内容：违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三种单据的查询。 违约金录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 奖励单录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 “奖励单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。 扣款单录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 “扣款单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。 违约/奖励/扣款查询 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择菜单，实现对违约、奖励、扣款的分别查询。点开相应菜单后，用户可以按照界面上的选项进行查询。 用户也可以通过设置“自定义”页签里条件进行组合查询。 付款计划 合同付款计划 “付款计划”包括七个内容：合同付款计划、月度付款计划、项目计划执行表、项目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划执行表。 操作组织：实体成本中心组织。 该模块的功能为：按照“单一合同”为纬度，编辑每个合同的付款计划。 进入“合同付款计划”主界面，选中相应的合同，单击工具条上的【】进入“合同付款计划”编辑界面； 月度付款计划 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心。 该模块的功能为：按照“合同”为纬度，查询每个责任部门的付款计划（默认为三个月）。 年度计划申报 该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的年度（12个月）付款计划。 月度计划申报 该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的月度（3个月）付款计划。 如下图所示: 该表录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流多级审批。当该表审批之后，自动将3个月内的付款计划反写到对应的“合同付款计划