浙江双佳制衣有限公司采购管理程序.doc

浙江双佳制衣有限公司 采购管理程序 制 订： 文件编号：SJC 文件版本：A/0版 审 核： 文件页数：共5页 制订单位：采购部 批 准： 制订日期：2018-6-22 浙江双佳制衣有限公司 文件编号 SJC版 本 A/0版- 页 码 2OF 5 制定日期 2018-6-22 文件名称 采购管制程序 文件类别 程序文件/2 1目的： 确保采购事务顺利进行，适质、适价、适时供应生产（生活）所需之原材料。 2范围： 凡生产所需之包装材料及原物料、半成品、成品、辅助材料（生活所需）等采购作业均属之。 3权责： 3.1采购部 3.1.1会同品检部或业务部对原物料、半成品、成品、辅助材料之样品进行确认； 3.1.2原物料、半成品、成品、辅助材料之国内外采购； 3.1.3采购资料与文件档案管理。 3.2品检部/业务部：原物料之品质确认 3.3原申购部门：对申购之物料进行品质确认 4定义：无 5作业内容： 5.1原物料、半成品、成品、辅助材料之样品承认： 5.1.1送样原则： A国内、外供应商经调查，评鉴为合格供应厂商者； B为提高品质及单价承认者； C为新供应厂商承认之目的者。 5.1.2样品承认： A若有新原物料或新供应厂商物料之承认，由采购要求供应商送适量样品及样本说明书，品检部/业务部得依所需物料样品进行检验确认； B品检部/业务部将依样品检验结果予以承认，合格时由品检主管（经理）或业务（经理）签名确认，检验不合格时，采购视需要可再次通知送样； C供应商提供之样品承认书纳入外来文件管理。 5.1.3供应商承认再取消： 试样过程中发现供应商交货之原物料、半成品、成品、辅助材料等，品质有重大变异，经品检部/业务部判定将影响产品及制程时，应由品检部/业务部主管（经理）判定须重新送样者，则依“5.1.2 5.2国内外采购作业流程图(附件一) 5.3采购作业： 5.3.1采购部依据生产需求及物料库存情况填“订购合同”，其它部门需请购物料或辅助材料时，由需求部门填写“请购单”经权责人员审核后转交采购单位核对无误后办理采购。 5.3.2询价作业： 采购在填写“订购合同”前，对已使用过之原物料行情有变动时应先进行询价作业，询价应以原来供应本公司且有能力、有信誉、有经验之合格供应厂商作为优先询价对象。 浙江双佳制衣有限公司 文件编号 SJC版 本 A/0版 页 码 3OF 5 制定日期 2018-6-22 文件名称 采购管制程序 文件类别 程序文件/2 5.3.3比价作业： A采购人员进行新物料、半成品、成品等采购作业时，需进行比价，选择以品质、价格、交期等条件符合本公司要求之供应商(厂商)。 B采购案件如有特别之要求，如客户指定品牌规格或属于独占技术时，得以议价方式进行采购，同时须填写“询价、议价、比价表”，议价作业如有牵涉付款方式先在“询价、议价、比价”表上注明。 5.3.4订购作业： 采购单位接获需求部门的“请购单”或“生产通知单”后进行汇总并填写“订购合同”，写明需采购之产品品名、规格、数量、单价等。必要时附上相关工程图、规格书等，呈经理或总经理核准后，方可发给供应厂商。 5.4采购管制： 5.4.1交期管理 根据客户之交期需于“订购合同”上指定厂商所交货之日期，或以客户订单交期变更为依据，以电话，电邮或传真跟催，以确保交期。 5.4.2交期管制 A采购以供应厂商议妥之交期日为标准，填写“采购物料追踪表”； B若材料经品控部检验不合格需判退者，