公文、汇报材料的写法.docVIP

写好汇报材料的 7 大技巧 写材料，从茫然无措到胸有成竹，必然走过一段不为人知路程，经历一个十 分痛苦的过程，然后涅槃重生，直至手到擒来的境界。如何写好汇报材料，浅谈 几点看法。 板块熟悉，方能合理布局 汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步 工作打算等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择，谋篇布局，合理筹划。 对象明确，方能有的放矢 汇报材料一般都有确定的对象，比如向某位领导汇报，在起草材料的时候就 要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等，如 果对前来调研、检查工作的领导不熟悉，一般从这个领导以前讲话稿、简报等材 料中了解到领导的思想，紧紧围绕领导工作思想，结合具体工作实际，写出的材 料就不会跑题。 标题漂亮，方能抓人眼球 不可否认，一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮，甚至产生意想不到的好 处。好标题没有一定的标准，一般来说，好的标题都具有贴切、凝练、独到等特 点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等，甚至是一段话的开头，都是抓 人眼球的地方。 论点鲜明，方能条理清晰 确定了布局、目的、标题，就要提出论点，尤其是做法、问题、打算三个板 块，一段话就提出一个论点，然后论证这个论点，不要东一句西一句，一是一、 二是二，一个钉子一个眼，看着、读着自然觉得条理清楚。 事例贴切，方能让人信服 事例要具体、贴切、能够很好地论证论点，事例一般放在论点后面，有些时 候事例巧妙穿插，采取夹叙夹议的方式，也是一个好方法，但是所选的事例一定 要真实、有说服力，才能让领导信服。 数据准确，方能彰显用心 在文章成稿后， 一定要仔细核对、 校验数据，有些甚至精确到小数的后两位， 数据不准确的话容易出丑、闹笑话，相反，数据准确能够彰显出材料写作者的用 心、细心。 注重细节，方能完美无瑕 在定稿前一定要逐字逐句的读，不厌其烦的读，多读多改，格式、字体、标 点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点， 这样修改下来，在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步，也一定是一篇不错的汇 报材料。 请示报告 “请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题 主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻 误工作。因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。 一是作用不同。 “请示”是向上级机关请求指示、批准； “报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见 和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。 二是内容不同。 “请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本 单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。 三是容量不同。 “请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。 四是时间不同。 “请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。 五是范围不同。 “请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送； “报告”可以主送几个相 关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。 六是处理不同。 上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级 批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级 不用等待上级答复。 七是篇幅不同。 “请示”的篇幅比较短，一般不超过 1500 字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过 3000 字。 八是结束语不同。 “请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用 “专此报告”、“特此报告”。 请示函 “函”是不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项的公文。 “函”可分为商函、询答函、请批函（请求批准函、审批函）。“函”在公文往来中使用比较 广泛，其主要作用有两个方面： 一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作； 二是请求平 行或不相隶属的职能部门批准有关事项，不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。 在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行 或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有 严格的区别，主要有： 一是类型不同。 “请示”是上行文；“请求批准函”是平行文。 二是主送机关不同。 “请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级；“请求批准函”的主送机关是平行 或不相隶属的职能单位。 三是内容范围不同。 “请示”是请求批准、指示；“请求批准函”是请求批准某项职能事项。 四是行文语气不同。 “请示”的用语应尊敬上级机关；“请求批准函”应互相尊重。 五是办复方式不同。 “请示”的