物业公司维修人员服务规范(2).docVIP

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物业公司维修人员服务规范(2) 物业公司维修人员服务规范(二)   *适用范围:从事客户(包括:业户、合作企业、来访参观人员等)服务的所有维修操作人员,管理人员、服务人员及保安人员不在此适用范围内。   1. 仪容仪表(5要7不准)   1.1 要按规定穿着制服,并保持制服干净平整。   1.2 要把衬衣下摆束扎在裤子里面。   1.3 要着黑色工作皮鞋,并保持干净整洁。   1.4 要定期清洗和梳理头发,男性发脚不得长过衣领,鬓角不得长过耳朵。女性长发应束起。   1.5 要适时修剪鼻毛,以平视时看不到为准。   1.6 不准在公共场所和业户面前做出下列行为:   1.6.1 整理衣着。   1.6.2 无故把裤脚和袖子卷起来。   1.6.3 站立时倚靠它物。   1.6.4 双手抱胸、叉腰,或者把手插放在口袋里。   1.6.5 坐下时翘起二郎腿。   1.6.6 做出抠鼻子或打哈欠等不雅动作。   1.7 不准将头发染成与自然发色对比强烈的颜色。   1.8 不准佩戴有色眼镜和夸张饰物。   1.9 不准在上班前喝含酒精的饮料。   1.10 不准在上班前进食大蒜、洋葱、榴莲等易产生口气的食物。   1.11 不准涂抹气味太浓的香水。   1.12 不准在工作岗位上进食。   2. 礼貌礼仪(9要9不准)   2.1 要在公共场所与业户迎面相会时面带微笑。   2.2 要在与业户同行至电梯口、门口、楼梯、狭窄的通道等位置时为业户开门并让业户先行。   2.3 要在为业户带路时保持在业户侧前方约1.5米处。   2.4 要靠右行走,不走道路中间。   2.5 要让女士走在道路内侧。   2.6 要主动为手上拿满东西的业户按电梯。   2.7 要对弱势人群(老人、儿童、伤残人士等)及时提供帮助。   2.8 要在业户交付物品、办理登记手续或交钱后说:”谢谢。”   2.9 要如实记录业户的需求,当业户的要求超过维修人员的职责范围时,不得推诿,要及时将信息传递给管理处服务台,尽力为业户寻找解决问题的途径。   2.10 不准与业户争辩。   2.11 不准顶撞、讽刺业户。   2.12 不准用手指或其他物品直接指向业户。   2.13 不准模棱两可地回答业户的问题,对无法肯定的事情不表态。   2.14 不准在和业户对话时采用过高或过低的声音,以业户能听清楚为宜。   2.15 不准在业户面前和同事闲聊,说笑。   2.16 不准在工作场所及公共区域大声喧哗、打闹。   2.17 不准大声呼喊同事。   2.18 不准在业户中间穿行。   3. 接听电话(7要3不准)   3.1 要在电话铃响三声内接听电话。   3.2 要在接听电话时首先表明身份,说:”您好!***管理处(维修班)。请问有什么需要帮忙吗?”   3.3 要在客人表明身份后,说”(*先生/小姐)您好!”   3.4 要细心聆听业户的话语并做好电话记录。   3.5 要在通话结束前重复一遍业户所说过的内容,以确保记录无误。   3.6 要在得到业户肯定回答后才能结束通话并说:”*先生/小姐,我们会尽快安排工作人员跟进,谢谢您打来电话,再见。”   3.7 要在业户道谢后说:”不客气,这是我们应该做的。”   3.8 不准在通话期间随意打断业户说话。   3.9 不准在业户未挂断电话前挂断电话。   3.10 不准在电话中向业户透露有关公司内部管理运作的事项。   4. 上门服务   4.1 16要11不准   4.1.1 要带齐维修工具、鞋套、毛巾以及垃圾袋等工作用品,并快速赶到现场。   4.1.2 要先按对讲机门铃,征得业户同意后,方可进入楼层。   4.1.3 要轻声敲门,经业户同意后,方可进入业户单元。敲门时将右手四指弯曲,用第三关节轻敲三下,若五秒钟后无人应答再敲三下,总次数不宜超过6次。   4.1.4 要在使用业户家电子门铃时注意:每次按铃待铃声响完后再按第二次,总次数不宜超过3次。   4.1.5 要在业户询问时回答:”您好!我是管理处的维修工。”   4.1.6 要在没按约定时间到达业户家后微笑地道歉说:”您好!对不起,让您久等啦。”   4.1.7 要在已按规定时间内到达但无人在家的业户家大门口贴上《小提醒》,简单说明情况,留下联系电话及联系人姓名,方便业户随时与管理处联系,并及时向管理处服务台汇报有关情况。   4.1.8 要在进业户单元前套上鞋套,防止踩脏和损坏业户家地板。   4.1.9 要用规定礼貌用语与业户对话。   4.1.10 要在摆放维修工具前在地板或家具表面铺上毛巾。   4.1.11 要定期清洗鞋套及毛巾,保持清洁。   4.1.12 要在工作完成后,向业户简单说明情况,并告知有关注意事项,办理业户验收及《服务单》签名、

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