2019年办公室职能与职责.docVIP

办公室职能与职责 文 件 编 号 版本号/修订码 E / 0 页 码 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 拟制： 批准： 状 态 一、职能 1、负责公司行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的协调，加强对各项工作之督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作之规范化管理。 2、负责组织各部门对公司管理制度之制定、规划、研讨、修订，岗位职责之落实和监督、考核管理。 3、负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及技术资料之保存工作。负责各项合同书之签订、保存。 4、负责公司之公文、资料、信息和宣传报道工作，内部沟通，保证上情下达和下情上报。及时收集公司内外之各项信息。 5、负责编制公司员工之需求计划和培训计划；负责员工招聘调配、员工培训，建立员工档案，组织对员工之考核。 6、负责来人、来信、来访之接待工作，同时协助总经理处理有关事务工作。 7、负责公司办公用品之采购、发放和报刊杂志、文件之收发登记工作及办公会议组织和记录，对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。 8、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。 9、负责公司员工考勤管理及计薪作业、日常考勤，并据以发放全勤奖。 10、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。 11、负责员工工作服之发放、上岗证办理，厂规厂纪之检查。 12、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职等各项事务。负责劳务纠纷之处理。 13、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项之处理。 14、负责厂区环境清洁及维护检查、厂区零星修缮，保障公司生产、经营发展后勤供应。 15、负责公司设备、基础设施之维护保养，保障公司生产、经营之正常运行。 16、负责公司车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作； 17、负责完成总经理临时交办的各项任务。? 二、权限 1、有权根据国家法律、法规并结合公司实际情况制定相关管理办法；2、有权对各部门的管理办法、规章制度等进行审核、索取必要的资料和情况； 3、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 4、对不符合公司规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 5、有权对公司的文件、决定的执行情况进行检查； 6、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。 7、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 8、有权根据总经理的指示，对办公场地进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。? 9、有权参加研究各类人员的晋升、调资、奖惩与聘任等有关会议；10、有权组织对基层单位领导班子的年度考核。 三、责任? 1、对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。? 2、对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。? 3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。? 4、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。? ? 5、对所属服务工作质量差造成不良影响或影响正常生产负责。? 6、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。