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我国档案管理系统发展状况 摘要:对档案管理的信息化是档案管理系统工作的正确途径，也是档案管理系统发展的客观 需要。因此，只有抓好对档案的信息化建设，才能适应新时期档案工作的需要，才能真正达 到档案管理信息化的目的。此次主要对近儿年国内档案管理系统方面从发展前景、主要特 征、研究内容等方面进行了全面的分析，对该领域的研究现状及发展状况进行了总结和评 论，对存在的问题及应釆取的措施进行了详细的说明。 关键词：中国，信息化，档案管理，发展 引言 随着社会的发展和进步，对信息的规格化越来越受到人们的重视，为了将档案的信息 更好的管理，提高工作效率，同时避免人工管理的错谋，所以制作了档案信息管理系统。 近年来，我国的因特网应用进入大发展阶段，随之而来的对信息的管理化也H益突出，并 逐渐成为社会性问题，不仅政府部门和金融部门重视，连企事业单位和个人也都口益重视 起来。档案信息化建设的步伐越走越快，为开创档案管理工作的新局而创造良好的条件。 1、对我国档案管理系统的基本介绍 1.1、 我国档案管理系统发展背景 档案是机关、组织和个人在社会活动屮直接形成的具冇保存价值的文字、图表、音象 及其他各种形式和载体的历史记录⑴。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。我们 对档案管理所采取的传统的手工管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术等信息 化管理模式所取代，对档案管理的信息化建设取得显著成绩。随着信息化程度的逐步提高, 各地各部门档案管理工作也在发生着深刻的变化，档案信息管理系统正处于大力开发利用 之小⑵。档案管理信息化建设作为一项全新的工作，是一个系统的工程。 1.2、 我国档案管理系统主要特征及原则 档案信息化管理是档案工作的一场革命,是传统档案走向现代档案的一个重要标志。充 分运用飞速发展的信息技术，开展档案信息化,在档案管理工作中具有重要作用。具休地说, 档案信息化要求档案工作者重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立信息和网络 环境屮档案管理与服务的基木框架与基木方法，实现档案信息的社会化服务。因此,档案信 息化是档案管理工作的客观需要。 档案信息观的普遍使用是社会各方面广泛利用档案信息资源，实现档案信息化的重要 条件。档案信息化管理可以将档案信息资源合理配置、科学管理，使其实现数字化、标准化、 系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要。档案作为一种信息资源，可以为科 学研究、文化建设、加强管理服务，也可以为宣传报道、业务咨询提供信息保障，树立“档 案是信息资源的观念”，认识档案是信息资源的重要性,为开创档案管理的新局而创造良好 的条件⑶。 1.3、我国档案管理系统的现状 当今世界随着科学技术的不断发展，网络信息化进程也不断加快,计算机和网络在各领 域都得到了广泛的应用。档案管理作为管理工作的重要组成部分，面临着现代管理方法和先 进网络技术综合运用的跨越式发展的挑战⑷。档案管理工作耍想紧跟吋代发展的步伐，就必 须充分利用信息化管理的新技术,实现对档案管理的信息化。当前，实现各领域中档案管理 的信息化是各行各业所共同面对的新课题⑸。 把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案信息资源建设为核心，以扩人档案 信息资源开发利用为耳标，加快推进档案资源数字化，信息管理标准化，信息服务网络化的进 程。档案信息化管理是国家信息化工作的一部分，而档案信息化管理又是档案信息化建设的 核心内容，档案信息数字化对加快信息化建设具有重耍意义为了将档案的信息更好的管理， 提高工作效率，同时避免人工管理的错误，所以制作了档案信息管理系统。档案信息资源 数字化是数字档案馆建设的基木条件和前提,无数字化档案资源库，数字档案馆就没有发挥 其职能的物质基础;没有档案资源数字化，档案智能化服务、档案信息网上传递就无从谈起, 档案对外开放与国际接轨进行信息交流，实现信息资源共享也很难达到预期的效果。档案信 息化屮的“信息”实质上是指“档案信息资源”，它是档案信息木身和支持档案信息运动的 物质基础,那就耍求我们积极主动地去挖掘、搜集各种有价值的信息,敏锐地感受社会信息 的变化;运用一定的技术手段创造适宜的社会条件，将其视为一 ?种社会资源加以开发和利 用。那么，档案信息资源作为档案信息在活动屮的基木资源，在量的积累上要达到一定高度, 经过整合之后能普遍地应用于社会生活的各个领域，不断丰富和完善档案资源建设,使档案 信息不断“信息化”，是档案工作追求的价值目标，也是创新的基础。 2、我国档案管理系统的发展 我国档案管理体制的不断改革，以及各行各业服务模式的进一步传变,传统的档案管 理模式已经越来越不能适应当今世界计算机网络信息化的发展潮流。因此,实现新形势下 档案管理模式的网络化越来越受到各领域的关注。面对档案信息化建设进程的不断加速， 必须创新管理