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规范办学行为制度-行政制度范本 x公司行政制度规范　　X公司 　　行政管理制度规范 　　总则 　　第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项行政工作有序进行，特制定本制度。 　　第二条 本制度所指行政事务管理包括：公文管理、档案管理、办公物品管理、仓储管理、办公区域管理、印鉴管理、会议管理、邮箱管理、保密管理等。 　　第一章 公文管理 　　第三条 公文包括：公司内部发文和政府机关或上级部门签发的外部发文。 　　第四条 公文管理包括：公文的拟办、核稿、签发、用印、传递和归档等。 　　第五条 拟定公文时，应符合文体规范，用词恰当，标点准确，言简意赅，并用A4纸打印。 　　第六条 发文文稿由主办部门拟定并报总经理审批、签字，在加盖公司印鉴发文后，交由行政部统一管理入档。 　　第七条 内部发文原件存至行政部公司内部发文档案； 　　第八条 外部发文原件由行政部签收，在传阅后存至行政部公司外部发文档案；凡属公司领导收件，须及时送交相关领导。 　　第二章 档案管理 　　第九条 档案包括：文书档案、人事档案、会计档案、项目档案、客户档案、供应商档案等； 　　第十条 档案管理包括：档案立卷、档案归档、档案保管、档案借阅 　　和档案销毁等。 　　第十一条 档案立卷范围：员工信息资料；公司财务资料；会议文件及记录；总经理批文；项目申办资料和批文；招投标资料；客户信息；供应商信息；工作过程中形成的照片、光盘或书籍资料；半年度和年度总结；公司发展规划及战略报告；公司制度文本等。 　　第十二条 档案归档管理：资料须经过统一整理、科学分类后方能归档，根据分类填写档案卷宗栏目，并制定档案明细表放在档案首页以方便查询。 　　第十三条 档案保管管理：档案所属部门保留档案原件，行政部保存复印件，并注明原件保存处。 　　第十四条 档案借阅管理：凡属机密档案，借阅者须有上级主管领导签字批准后方可借阅；借阅者不得对借阅档案进行拆散、涂改、勾划、折叠、抽页等，更不能转借他人使用。 　　第十五条 档案销毁管理：档案销毁由所属部门提出申请，报总经理批准后方可执行，并须由专人进行监督。 　　第三章 办公物品管理 　　第十六条 办公物品包括：办公家具、桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话、饮水机、办公用纸、电器和其他辅助物品。 第十七条 办公物品管理包括：办公物品采购、领用、使用、保养维修等。 　　第十八条 办公物品采购管理：办公物品使用部门提出采购申请，使用部门负责人在采购申请单上签字；而后报至财务部、总经理处签字 　　后，由采购部统一采购。 　　第十九条 办公物品领用管理：所采购办公物品由行政部统一进行统计登记；使用部门人员在填写办公物品领用登记表后，方可领用办公物品。 　　第二十条 办公物品使用和保养维护管理：办公物品使用以节约为原则，严禁铺张浪费；凡因个人原因造成办公物品损耗或破坏的，由个人承担赔偿责任；因其他原因造成办公物品损耗或破坏的，应报行政部进行维修和更换，不得私自处理。 　　第四章 仓储管理 　　第二十一条 仓储物资包括：办公物品和设备、礼品、产品等。 第二十二条 仓储管理包括：物资入库、物资出库、物资摆放和仓储室管理等。 　　第二十三条 物资入库管理：由财务部和行政部验收采购物品合格后，分别由财务部填写物资入库登记表，行政部填写物资月统计表。 第二十四条 物资出库管理：物资出库必须填写物资领用登记表，并交由财务部保管；行政部根据物资领用登记表，填写物资月统计表。 第二十五条 物资摆放管理：物资摆放须分类并贴标签，集中放置；笨重物品置下方，轻薄物品置上方；出库率高的放出口附近，很少领用的放偏僻处；保留空间，确保进出库流畅。 　　第二十六条 仓储室管理：仓储室内严禁吸烟，禁止无关人员入内，及时检查做到防火、防盗、防潮。 　　第五章 办公区域管理 　　第二十七条 在办公区域内以普通话低音量交流，禁止高声喧哗；工作时间内严禁做上网聊天、打游戏等无关工作的娱乐活动。 　　第二十八条 上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及拖鞋等，更不得私自将与工作无关人员带入办公区域。 　　第二十九条 保持办公区域卫生，不得乱扔杂物和随地吐痰；爱护办公区域设施，不得随意涂抹和毁坏等。 　　第三十条 节约能源，随时注意关闭电源、水源开关；外出或下班时，应收拾好相关资料文件，关好门窗、电脑和电源。 　　第六章 印鉴管理 　　第三十一条 公司印鉴统一由财务部负责保管。 　　第三十二条 公司印鉴使用管理：使用公司印鉴，须由使用人员填写用印申请表，并报使用部门负责人、行政部负责人和总经理签字后方可使用；财务部印鉴管理人员须在使用人用印后填写印章使用登记表。 第三十三条 使用印鉴后的任何公