用友大宗物资管理(计量管理).pptVIP

大宗物资管理系统应用案例-山东金能煤炭气化有限公司 大宗物资管理应用行业及关注点 一、应用的行业 煤炭开采及加工行业 建筑行业 粮食加工行业 冶金行业等使用电子衡计量物料的行业。。。。。。 二、关注点 监控计量,防止舞弊 减少人为错误或漏洞 行业特点 大宗原料需要通过计量确定数量，数量巨大，计量工作强度很大 －－手工操作很容易出现错误和舞弊现象 －－司机想尽办法进行舞弊 大宗原料数量巨大，价格居高不下，占采购资金的绝大部分 －－领导需要即时了解进厂数量、质量、开票、付款状况 大宗原料没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放，数量复核困难，生产领用量采用倒冲计算（皮带称计量不准） －－由于人为错误、作弊造成的损失巨大，而且追查困难 行业特点 大宗原料需要通过化验确定质量，直接影响价格，更影响产品质量 －－领导需要及时了解进厂原料的质量情况 －－手工操作很容易出现错误 －－如果出现作弊，会造成很大的损失 大宗原料合同复杂，需要经过复杂的计算过程才能确定与供应商结算的数量与价格 －－结算工作量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客户满意度低 －－内部沟通成本高，满意度低 行业特点 产品销售一般采用按产品质量进行结算，发运计量工作量大，结算方式复杂，实际结算金额、回款金额不易掌握。 －－发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实际结算数、亏吨数、扣水数、扣粉数等等，销售结算工作量大。 －－手工控制发货数量很容易出现错误 －－作弊造成的损失很大 原料、产品运输方式多样（汽车、火车、轮船），运费结算工作量大，运费计算复杂。 －－亏吨扣款处理、铁路大票的处理 解决方案-大宗原料采购流程 签订合同 收货过磅 采样化验 材料划价 结算单 开具发票 原料付款 解决方案-大宗原料收货结算流程 解决方案-采购合同 解决方案-采购合同 合同条款 基本信息：品名、规格型号、数量、含税单价、含税金额、结算依据、运费结算依据 质量标准：按照各种煤的质量检验指标设定结算标准.扣罚标准决定如何根据质量标准进行结算. 上下限值的设定. 扣率和扣价的设定. 结算化验数据来源的选择. 解决方案-采购合同 优质优价条款 影响数量的因素 合同水x%，超出扣吨 合同粉x%，超出扣吨不计价；超出部分计价x元/吨 对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨 影响价格的因素 根据化验指标的高低调整价格，每增/减x%，单价上/下浮动x元 规模加价 对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四舍五入方法 解决方案-计量管理之收货过磅 解决方案-计量管理之控制点 严格内部监管，防止人为错误与内鬼 自动显示上次皮重/平均皮重 自动采集数据 可以进行超重计量,适合有挂斗的大车 对内严格权限控制 严格控制磅单修改权限 严格控制磅单重复打印权限 磅单记录补打信息 日志记录磅单修改、补打信息 解决方案-计量管理控制点 加强外部控制，打击外鬼 毛重报警、皮重报警、亏吨报警 －－有效防止水箱、油箱、卸货不彻底问题 视频监控和图像抓拍 IC卡、射频卡管理，减少人为操作 红外线对射 解决方案-质检管理业务流程 实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化验中供应商、车号信息，杜绝作弊行为的发生 自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成品的质量情况 解决方案-质量管理 解决方案-质量管理 解决方案-材料结算 解决方案-运费合同 解决方案-运费划价 解决方案-销售管理解决方案 预付款 发货过磅 产品化验 开具发货单 结算单 开具发票 货款回收 收货回执 签订合同 客户结算单 解决方案-销售合同管理 解决方案-产品化验 解决方案-销售结算 解决方案-大宗物资管理应用价值 有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。 屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。 减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。 能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整个原料采购、产品销售业务中计量、结算情况 提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、销售合同和应付帐款的管理 规范优化原有进销存业务流程，制定相应的规章制度 实现数据信息共享，提高数据信息利用率 计量管理模块及许可价格 （许可数-1）*18000（许可单价）+45800（模块单价） 计算举例：如选择计量管理4个许可，则计算公式为（4-1）*18000+45800=99800 * * * *