Office基础与应用精品教程第15章 PowerPoint 2007应用.pptVIP

第15章 PowerPoint 2007应用 15.1 初识PowerPoint 2007 15.2 创建演示文稿 15.3 编辑演示文稿 15.4 调整演示文稿结构 15.5 上机实践——创建“旅行社宣传册”演示文稿（1） 15.6 为对象设置超链接和动作 15.7 为对象设置动画效果 15.8 设置幻灯片切换方式 15.9 上机实践——创建“旅行社宣传册”演示文稿（2） 15.10 播放演示文稿 15.1 初识PowerPoint 2007 15.1.1 PowerPoint 2007工作界面 15.1.2 演示文稿的组成与设计原则 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题、若干文本条目；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要说明文字自动组成演示文稿的大纲，以方便演讲者查看和修改演示文稿大纲。 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。 此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，要尽可能地使用能吸引人的表达方式，例如图形、图表等方式。如果有条件的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。 15.2 创建演示文稿 单击“Office按钮”，在展开的菜单列表中单击“新建”按钮，打开“新建演示文稿”对话框，单击左侧的“已安装的主题”项，对话框的中间区域列出已安装的主题供用户选择，右侧区域显示所选主题的缩览图，例如选择“暗香扑面”，单击“创建”按钮即可。 PowerPoint 2007提供了多种创建演示文稿的方法，其中，创建空白演示文稿、根据模板创建、根据现有内容创建以及演示文稿的保存方法均与Word 2007相同，在此不予赘述，下面，我们讲讲如何根据主题创建演示文稿。 创建幻灯片后，如果幻灯片的版式不符合需要，可单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中重新选择版式。 15.3 编辑演示文稿 15.3.1 为幻灯片应用版式和设计主题 如果想重新设置主题，可单击“设计”选项卡上“更改幻灯片的整体设计”按钮，在展开的内置主体列表中选择要变更的主题。 15.3.2 为演示文稿设计背景 如果对幻灯片的背景不满意，可以通过背景样式来调整演示文稿中某一张或所有幻灯片的背景。 1 打开需要调整背景样式的演示文稿，选中要改变背景样式的幻灯片，单击“设计”选项卡上“背景”组中的“背景样式”按钮，在展开的背景样式列表中可选择要更换的背景样式，如果对列表中的背景样式都不满意，可选择“设置背景格式”选项。 2 在打开的“设置背景格式”对话框中，单击左侧的“填充”或“图片”选项，然后在右侧可设置填充的参数。例如在左侧选择“填充”选项，然后在右侧选择“渐变填充”单选钮，再单击“预设颜色”选项右侧的三角按钮，在展开的颜色列表中选择“红日西斜”样式，单击“关闭”按钮，则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中；若单击“全部应用”按钮后再单击“关闭”按钮，可将所选背景颜色应用到整个演示文稿中。 15.3.3 添加文本 1．利用占位符添加文本 直接单击占位符中的示意文字，此时示意文字消失，输入所需文字，然后单击占位符外的区域退出编辑状态即可。 2．利用文本框添加文本 单击 “插入”选项卡上“文本”组中“文本框”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中一种文本框样式，然后在编辑区中单击，即可插入一个文本框，然后在文本框中输入文本，文本框会随着文字的增加而不断扩张。 15.3.4 添加多媒体元素 1．插入图片 选定要插入图片的幻灯片，单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中找到图片所在的文件夹，选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮。 2．编辑插入的图片 对于插入到幻灯片中的图片，我们可以对其大小、角度以及亮度、对比度等属性进行编辑，具体方法如下： 调整图片的宽度 调整图片的高度 调整图片的大小 调整图片的亮度和对比度 调整图片的角度 设置图片样式 可设置图