Office基础与应用精品教程第9章 Excel基本操作与数据输入.pptVIP

第9章 Excel基本操作与数据输入 9.1 Excel 2007工作界面 9.2 基本数据输入 9.3 数据输入技巧 9.4 上机实践——制作学生成绩表 9.5 公式的应用 9.6 函数的应用 9.7 单元格引用 9.8 上机实践——统计成绩表中的学生成绩 9.1 Excel 2007工作界面 工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，其扩展名为“.xlsx”，启动Excel 2007后系统会自动生成一个工作簿。 工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2……1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。 单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。 工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。 9.2 基本数据输入 9.2.1 输入文本型数据 文本型数据是指由汉字、英文或数字组成的文本串，如“季度1”、“AK47”等都属于文本型数据。单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容，输入的内容会同时显示在编辑栏中，输入完毕后，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入。 当输入的文本型数据的长度超出单元格的长度时，如果当前单元格右侧的单元格为空，则文本型数据会扩展显示到其右侧的单元格中；如果当前单元格右侧的单元格中有内容，则超出部分会被隐藏。此时单击该单元格，可在编辑栏中查看其全部内容。 9.2.2 输入数值型数据 在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多，也是最为复杂的数据类型，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成，Excel自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。 1．输入负数 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“–”，或在数字两端添加圆括号。 2．输入分数 分数的格式通常为“分子/分母”，如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数值；如果不输入“0”直接输入分数值，Excel会将该数据作为日期格式处理。 3．输入小数 如果要输入小数，直接在相应位置插入小数点即可。当输入的数据量较大，且具有相同的小数位数时，可以利用“自动插入小数点”功能输入小数。 4．数值格式设置 当输入的数据位数较多时，如果输入的数据是整数，则数据会自动转换为科学计数表示方法。如果输入的是小数，在单元格能够完全显示，则不会进行任何调整；如果小数不能完全显示，系统会根据情况进行四舍五入调整。 通过单击“开始”选项卡上“数字”组中的“增加小数位数”按钮 和“减少小数位数”按钮 ，可调整当前单元格中的小数位数。 利用“开始”选项卡上“数字”组中的按钮 ，可以为数值设置会计数字格式、百分比样式和千位分隔样式。利用“数字格式”下拉列表还可以为单元格快速设置各种特定格式。 5．输入日期和时间 在Excel中可以使用多种格式输入日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。如果省略年份，则系统以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中。 在Excel中输入时间时，可以用冒号“：”分开时间中的时、分、秒。系统默认的时间是按24小时制的方式输入，因此，如果要以12小时制的方式输入，应该在输入的时间后面键入一个空格，然后输入“AM”或“PM”。如果缺少空格，则所键入的数据会被当作文本型数据处理。 9.2.3 设置数据输入限制条件 选择要设置数据有效性的单元格，单击“数据”选项卡上“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，在打开的“数据有效性”对话框的各选项卡中进行设置并确定即可。 单击设置了数据有效性的单元格，会显示输入信息提示 当在设置了数据有效性的单元格中输入了不符合条件的数据时，会出现“错误”提示框 9.3 数据输入技巧 9.3.1 数据序列的自动填充 1．利用填充柄快速填充数据 填充柄是位于选定单元格或单元格区域右