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资料员第八章.ppt

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资料员 第八章 施工资料收集台账 第一节 施工资料台账的内容 一、施工资料台账的内容 依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责。 第一节 施工资料台账的内容 具体内容 1.项目工程质量和安全生产管理目标。 2.工程报建手续。 3.工程质量终身责任制承诺书。 4.施工单位资格证书。 5.施工项目部成立文件。 6.施工单位质量安全保障体系核实表。 7.图纸会审记录。 8.施工方案技术交底记录。 9.企业推行建筑施工安全质量标准化实施方案。 第一节 施工资料台账的内容 10.企业贯彻推行建筑施工安全质量标准化技术手册目录。 11.企业质量、安全生产管理体系的全套资料目录。 12.重大危险源控制记录。 13.安全文明措施费使用情况记录。 14.工程劳务分包合同履行核查表。 15.工程款及民工工资支付情况记录。 16.民工上岗培训。 第一节 施工资料台账的内容 17.关键部位治疗、安全生产企业控制记录。 18.项目部关键岗位人员上岗履职评价。 19.地基与基础工程。 20.主体工程。 21.装饰装修阶段质量安全达标验收。 22.建筑节能工程质量验收。 23.工程初验。 24.工程竣工验收。 25.企业领导带班记录。 26.企业文函。 27.工程使用质量回访记录。 第一节 施工资料台账的内容 2.施工资料台账建立要求 要点: 1.工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步;建立资料台账时,施工资料应该按照先后顺序分类,对统一类型的资料应按照其时间先后顺序进行排序。 2.施工单位及项目经理部应配置适当的房间,并做好防火、防盗、防虫、防露、防光、防尘等工作。 二、施工资料收登制度的制定 概念:施工项目部对施工资料的收文登记管理制度。由施工项目部技术负责人组织制度。 1.施工资料收登管理负责人一般为技术负责人。 2.施工资料的规范性检查,重点检查资料是否有缺漏、错误等现象。 3.收文分类登记。 4.施工资料分类存放。 5.施工资料的定期整理。(根据保存年限、归类要求) 第二节 工程资料分类、编号与分卷,施工资料章、节、项、目的建立 1.工程资料分类 建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同,来进行分类的。 一、工程资料分类、编号与分卷,施工资料章、节、项、目的建立 资料划分为四大类。 1.建设单位的文件资料:立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程投招标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工一案首及备案文件、其他文件等 2.监理单位的文件资料:监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料。 3.施工单位的文件资料:施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位工程竣工验收资料。 4.竣工图资料:综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图。 一、工程资料分类、编号与分卷,施工资料章、节、项、目的建立 2.工程资料的编号 1)施工资料编号的组成:分部、子分部、分类、顺序号。组于组用横线隔开。- 2)属于单位工程整体管理内容的资料,编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。 3)同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时,资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。 4)竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号。 5)工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中,非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。 一、 工程资料分类、编号与分卷,施工资料章、节、项、目的建立 3.工程资料的收集、整理与组卷 (1)工程准备阶段文件和工程竣工文件收集、整理与组卷的责任人是建设单位。并组织形成竣工图,也可委托其他单位组织形成竣工图。 (2)资料组卷应保证卷内文件、资料内在联系。施工资料中的设计变更、洽商记录中有正文及附图,应组合在一起,按正文在前、附图在后顺序排列。 (3)施工资料应按单位工程组卷。例: (4)项主要是指一个建设项目,有多个单体工程共用施工组织设计。 (5)目录属于施工资料过程管理必不可少的内容。 (6)工程资料组卷应编制封面,卷内目录及备考表按规定进行,案卷不宜过厚,一般不超过40mm。 一、工程资料分类、编号与分卷,施工资料章、节、项、目的建立 4.工程资料移交与归档 (1)工程资料移交手续必须齐全。 (2)“有条件时”指当工程资料中有原件时,应优先考虑将原件移交城建档案馆理部门。当工程资料中的原件同时有正本和副本时,宜将副本原件移交城建档案管理部门,正本原件留在建设单位归档保存。 (3)保存期限:永久、长期、短期。在此基础上,为适应施工过程中对

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