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XX合同段
竣工文件编制实施细则
第一章 总则
一、文件材料整理的一般规定
1、纸张采用70g
2、 文件材料应字迹清楚、工整、图样清晰、图表整洁,签字认可手续完备;必须采用碳素墨水或签字笔书写;录音、录像文件应保证载体的有效性,长期存储的电子文件应采用不可擦除型CD格式的光盘。
3、所有的文件材料必须采用激光打印机打印。
4、所有的文件材料在归档时不超过3cm,并将回型针、订书钉等金属物取出。
第二章 竣工文件材料的收集
一、收集范围
我部文件材料包括:综合类文件,桥梁工程、原材料试验单位、分部、分项工程施工检测记录。
1、综合类管理文件(由档案室牵头)
1)、行政管理性文件(综合部)
包括项目部内部组织机构设置、项目人员变动、管理规章制度、规定办法、综合性的会议纪要、奖罚措施文件、劳动竞赛、考评结果通知、施工总结等方面。
2)、技术、质量文件(工程部)
包括施工组织设计、试验室资质批复文件、施工方案、施工要求,工程质量事故报告、施工质量责任卡、各分项工程上级或第三方阶段性检测结果,导线点、水准点、断面复测、原材料、配合比等文件的报批文件,测量仪器(包括50m钢卷尺)、试验仪器检定证书、张拉机具校验证书等。建设单位或监理单位关于质量方面的巡查通知及回执、监理工作指令、停工复工令、返工令。
3)、安全及文明施工文件(安全)
包括安全生产组织机构,安全生产制度,安全生产操作规程,文明施工采取的措施等方面。建设单位或监理单位关于安全及文明方面的巡查通知及回执、监理工作指令、停工复工令、返工令。
4)、进度控制文件(合同)
包括施工单位上报的年、阶段、月计划或调整计划、进度计划保证措施,施工月报。建设单位或监理单位关于进度控制方面的巡查通知及回执、监理工作指令、停工复工令、返工令,合同段总体开工报告及批复文件、开工令。
5)、费用支付文件(合同)
包括工程数量批复、索赔文件等内容。
6)、合同管理文件(合同)
包括施工过程中形成的工程分割、分包、材料供应等合同、协议(本项隐私可不归档)。
7)、设计变更文件(合同)
包括施工过程中形成的设计变更及工程量、费用报批文件,图表等。
8)、施工日志(工程部)
要求:本项目所需施工日志为个人日常填写,包括项目四大领导,各部、室分负责人,按行政划分的工区:一、二、三工区技术主管及队长的施工日志。施工日志的填写方法按管理处下发的施工日志本第一页之上要求进行填写。(注:在归档时案卷名称不写区,而是写该工区所管理的部位,如基础及下部构造:57#墩至115#墩。)
9)、照片及音像文件材料(工程部)
内容包括:反映工程质量,施工工艺,隐藏工程,重大变更的工程地质条件(地形地貌、地层岩性,地质构造),建设过程中重大活动、重大事故、自然灾害、异常现象,建设前后对比以及上级单位检查的声像资料等。(省档案局制作的档案专用相册)
2、施工文件(工程部)
桥梁工程的施工检测记录、试验报告,单位、分部、分项工程质量检验评定表,工程交验证书,(单位、分部、分项工程开工报告及技术交底,此项单独归档)。
第三章 文件材料分类与编号
一、工程竣工文件材料分类与编号详见《国家高速公路网xx至xx高速公路(G65)xx境xx至xx高速公路》竣工文件编制实施办法--第三章。
第四章 综合管理类文件立卷
详见《国家高速公路网xx至xx高速公路(G65)xx境xx至xx高速公路》竣工文件编制实施办法--第四章。
第五章 施工原始记录(包括原材料试验)立卷
详见《国家高速公路网xx至xx高速公路(G65)xx境xx至xx高速公路》竣工文件编制实施办法--第五章。
第六章 案卷编目
详见《国家高速公路网xx至xx高速公路(G65)xx境xx至xx高速公路》竣工文件编制实施办法--第七章。
第七章 竣工草图编制、整理
详见《国家高速公路网xx至xx高速公路(G65)xx境xx至xx高速公路》竣工文件编制实施办法--第八章。(注意里面的竣工说明要详细)
第八章 声、像资料的收集与整理
详见《国家高速公路网xx至xx高速公路(G65)xx境xx至xx高速公路》竣工文件编制实施办法--第九章。
第九章 竣工表填写
见电子表格
第十章 总结、报告
施工技术总结、自检报告。
第十一章 混凝土强度评定
按TJT F80/-2004第215页之上要求进行评定。
向档案管提问:
现场运行机械设备(如架桥机、龙门吊等)材料归档否(已确定不归档);工程计量证书、支付报表、工程量清单台账“办法”上说是由监理单位收集,我部不归档;综合类管理文件、试验室的各种试验资料的案卷编目(封面、卷内目录、题名、备考表格式是与质检资料一样;施工日志要求的是按行政划分来写的,一、二、三工区的技术主管及队长(1-115墩、116-136#墩,箱梁预制、安装及
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