国家核电采购管理系统建议方案 - 国核设备.ppt

?SNPTC 2015.All rights reserved. v 目录 一.背景介绍 二.现状与需求分析 三.方案设计 四.实施方案 * 目录 一.背景介绍 二.现状与需求分析 三.方案设计 四.实施方案 * 一、背景介绍 2014年11月，国家核电总部启动采购管理系统提升设计项目，意在针对现状，为总部及成员单位设计出符合实际需求的采购管理系统，贯穿计划、采购、结算等采购全过程。从而规范采购流程、提升采购效率、完善阳光采购、提升管理水平。 期间，项目组调研了工程公司、山东院、国核设备和国核锆业四家单位。根据总部的统一规划和部署，结合四家单位的具体情况，项目组设计了每家的解决方案。下面介绍国核设备的建议方案。 目录 一.背景介绍 二.现状与需求分析 三.方案设计 四.实施方案 * 二、现状与需求分析 公司概况 山东核电设备制造有限公司成立于2007年7月，是由国家核电技术公司控股组建的国内首家AP1000核电钢制安全壳、结构模块、机械模块、一体化顶盖组件等设备的专业制造公司。作为三代核电AP1000堆型部分设备的设计、制造及现场安装调试的生产基地，山东核电设备制造有限公司是保障AP1000堆型核电站安全壳压力容器、模块、一体化顶盖组件及其他核电设备生产的专业企业，肩负着AP1000核电项目有关关键设备国产化、自主化的历史使命。 组织机构 其中，标有红框的为有采购职能的部门。 二、现状与需求分析 采购业务现状 国核设备的采购业务以设备制造为核心，受上游设计及下游施工影响较大。目前国核设备的主要采购业务集中由采购部负责，因此采购业务整合程度较高，但采购业务的逆向流程不规范且因为采购产品特殊造成采购寻源工作有一定难度。在库存管理环节因实物到账与财务到账之间存在时间差造成了工作不便。 二、现状与需求分析 国核设备公司采购业务部门分配情况： 二、现状与需求分析 采购 部门 涉及的业务模块 物项采购 采购部 项目设备采购 大宗材料采购 项目部 紧急采购 服务类采购 商务部 运输服务采购 委托加工采购 招标采购 商务部 所有的招标采购 行政类采购 办公室 低值易耗品采购 采购业务现状流程图： 合同执行 01 需求计划 05 采购方案 计划管理 03 采购计划 采购管理 12 合同支付 01 采购申请变更 9 采购订单 12 合同执行跟踪 13 合同关闭 需求部门 检测中心 财务部 采购部 02 平库 04采购 计划审批 08采购 结果审批 07 采购寻源 11 到货验收 06采购 方案审批 13 合同结算 二、现状与需求分析 10 采购订单 12 入库 13 库存管理 信息化现状 国核工程公司PENP系统： 二、现状与需求分析 用户权 限管理 业务审 批流 采购订单 管理 到货通知 到货验收 盘点管理 出入库管理 采购管理 采购计划 管理 库存管理 业务运营 基础 管理 采购申请 变更 采购申请 分配 库存需求计划 采购申请 服务采购 退货管理 物资销售 其它管理 供应商 管理 成本 核算 物料 管理 支付核算管理 现状分析 国核设备公司信息化开发能力较强，自开发系统能较好的符合现行业务特点，但因其业务层次和功能拓展不能满足信息化发展，需要对其中采购业务进行覆盖： 国核设备ＰＥＮＰ系统的采购管理模块未能实现采购过程的有效管理； 现有产品应用水平较高，但产品不能满足未来供应链管理的发展； 基础数据不完整，缺乏对采购业务的有效支撑； 国核设备的生产工作受上游设计变更影响较大，但因现行采购管理系统采购逆向流程设计不完善，无法实现业务变更。 二、现状与需求分析 需求分析 因ＰＥＮＰ应用程度较高，新的采购管理系统应符合现行流程和生产习惯，尽量避免对生产工作产生不利影响。 采购管理系统需实现对各种类型采购的采购过程管理。 通过统一平台的建设实现采购基础数据的标准化、共享化。 通过完整规范的逆向流程梳理现行业务。 建立专家库管理系统，以支撑评审、验收、招标等业务需求。 建立供应商库，完善供应商资料，提升管理水平，引入共享信息。 二、现状与需求分析 国核设备应在现有系统贴合生产实际的基础上通过统一平台建设，和开发各系统间的信息化接口，实现对原有系统中采购业务的整体覆盖和补充。特别是对采购过程实现从节点管理到过程管理的提升，并完善相应的基础数据、专家库等数据支撑模块建设，细化供应商管理功能，增强应用深度。 结论 在公司内部搭建统一的采购管理信息系统，贯穿需求计划、采购寻源、采购执行的的全过程管理，实现报表统计和信息追溯功能。实现物料、供应商、专家等基础数据的统一管理和共享。 引入金蝶EAS的库存管理、存货核算模块，实现库存管理与财务管理系统的集