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哈尔滨枢纽改造工程物资设备管理办法 哈枢指物[2011]第54号 第一章 总 　则 第一条 为规范物资设备采购、供应及管理工作，保证建设工程质量，降低工程成本，根据《中华人民共和国招标投标法》、《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设〔2006〕83号）、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》（铁建设〔2006〕217号）、《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》（铁建设[2007]219号）和《铁路建设项目甲供甲控物资设备目录》（铁建设[2010]163号），结合哈尔滨枢纽改造工程实际，制定本管理办法。 第二条 指挥部各部门、施工单位、物资设备供应商、监理单位、设计单位等物资设备相关各方均应遵守本实施细则。 第二章 组织机构与职责 第三条　物资设备管理实行统一领导、分类管理、分级负责的管理体制。 第四条 指挥部成立物资设备管理领导小组，组长由指挥部指挥长担任，副组长由指挥部主管副职担任，成员由各部部长组成。 领导小组职责： 1．研究决定物资设备招标采购、管理等重要事项。 2．审定物资设备管理管理办法。 3．组织、协调、监督、检查考核物资设备采购供应管理工作。 第五条 本建设项目物资设备管理工作由指挥部物资设备部归口管理，各相关部门分工负责。 物资设备部职责： 1．负责建设项目甲供、甲控物资设备管理工作，建立甲供、甲控物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系。降低甲供、甲控物资设备采购供应成本、确保甲供、甲控物资设备质量。 2．负责甲供物资设备招标采购及合同执行，及时编制、上报甲供物资采购计划，按时完成甲供物资设备采购相关工作。 3．负责与铁道部招标选定的物资代理公司签订委托协议，建立相应的工作机制。 4．监督、检查甲供物资设备质量，组织甲供物资设备的供货、调剂，协调资源分配和采购各方关系，并随时将供应商的诚信度及相关信息反馈给铁道部物资管理办公室。 5．审核甲供物资设备验工，对甲供物资设备款的支付进行签认。 6．负责甲控物资设备的管理工作。负责对施工单位甲控物资设备的招标采购程序的规范性、物资设备质量进行监督检查。 7．深入施工现场，调查了解甲供、甲控物资设备使用方向、供求进度、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况，加强和改进甲供、甲控物资管理供应工作。 8．负责甲供物资设备招标资料的整理、统计、报送与归档； 9．协助和配合对甲供物资设备招标投标活动的监督、检查和审计。 10．完成上级交办的其他工作。 第六条 其他相关部门职责： 1． 协助物资设备部审核项目内各施工单位提报的甲供物资设备清单、需求计划和技术要求以及甲控物资设备招标计划。 2． 协调现场物资设备供应、管理工作。 第七条　施工单位职责 1．设立物资设备管理机构，负责本标段的物资设备采购供应管理工作。 建立健全物资设备的质量管理体系，严格执行铁道部、指挥部物资设备管理的各项规章制度。 2．按规定及时向指挥部物资设备部编报物资设备清单、需求计划和技术要求以及甲控、自购物资设备的招标计划。 3．按照规定对进场物资设备进行检验。 4．应随时接受驻地监理单位、指挥部和相关单位对物资设备采购、储存、使用、质量、管理等方面的监督检查、考核。对监督检查发现的问题要立即整改。对拒不整改的，指挥部将按有关规定给予其处罚。 5．负责甲供物资设备的保管工作。 第八条 勘察设计单位职责 1．勘察设计单位应按照铁道部相关规定提供物资设备清单，明确技术要求，单独计算物资设备购置费用及相关费用。 2．提供物资设备进场建议计划，为物资设备招标采购提供基础资料。 3．配合指挥部对施工单位上报的采购计划中甲供物资设备的品种、数量、规格、技术标准进行审查，如发现与设计不符，协助指挥部组织研究处理。 4.对重要物资设备进行技术交底。 第九条　监理单位职责 1．核实到场物资设备与采购合同执行的一致性。参与现场物资设备的开箱检查、验收，签署验收单证，确认丢件、损件、缺件数量及物资设备质量状况。 2．审查所有进场材料、构配件和设备生产厂家提供的质量证明文件和相关资料。督促施工单位对进场材料、构配件、设备按规定进行检验测试，并对其检验测试予以审核和签认。 3．按规定进行见证取样或者平行试验。 4．协调、处理设备安装、调试、测试及交验过程中的有关问题。 5．对未经监理单位验收或者验收不合格的材料、构配件和设备，监理单位应拒绝签认、签发验收记录和准用通知单，及时通知、督促施工单位单独保管，严禁在工程中使用和安装，并限期撤出现场。 第三章 物资设备分类及其范围 第十条　物资设备分为三类： 1．甲供物资设备。按照铁道部规定，由铁道部组织招标采购供应的物资设备（以下简称部管物资）和由指挥部组织招标采购供应的物资设备（以下简称建管物资）。 2．甲控物资设备。在指挥部监督指导下，由施工单位采购的物资