客控系统使用说明.docVIP

湛江中德吉徕电气有限公司 PAGE 客控使用说明书 客控系统使用说明 1、服务器 1.1、启动服务器 双击服务器上桌面图标rc2011server.exe，此时即开始启动服务器端程序，进入服务器主界面，如下图所示： [注意]：如果在主界面出现前，出现如下错误框： 其并不会影响服务器的正常运行，也不会影响与和客房主控器间的正常通信，其出错原因后续将会提及并修改。 2.2、主界面信息 服务器主界面主要分为菜单栏、工具栏、快捷查询区、客房信息列表区、服务和警报信息、状态栏。 2.3、【系统用户】功能 点击菜单 系统管理(X) 系统用户(U)，进入系统用户管理界面，如下图： 可以通过下面的添加、编辑、移除按钮来实现系统用户帐号的管理；并实现权限管理。 例如增加操作界面如下： 2.4、【参数配置】功能 点击菜单 系统管理(X) 参数配置(P)，进入参数配置界面，如下图： 其中，数据库源名称填写SQL Server 2000数据库源名称，数据库名称填rc2011，数据库用户名称和密码填写SQL Server 2000相关信息。服务器侦听IP填写本机服务器的IP地址，此属性是与客控系统客户端通信使用，侦听端口可以随便取服务器上空闲的端口，但要保证与客控客户端的一致，因此最好保持默认3337。 在点『保存』按钮后，会提示是否重启，选择『是』来重启客控系统，以便于数据生效。 2.4、【空调管理】功能 点击菜单 系统管理(X) 空调管理(K)，进入空调管理界面，如下图： 空调管理是酒店智能管理客房空调的配置，酒店客房根据不同的时间不同的房态实现不同的空调运行模式，以舒适、节能，智能化管理酒店客房。 2.5、【客房类型】功能 点击菜单 基础数据(B) 客房类型(T)，进入客房类型管理界面，如下图： 客房类型指在对酒店不同客房进行同类化查询管理，在客控系统中重要性不大，但与酒店管理系统接合使用功能最好。 在此管理界面可以对客房类型进行添加操作，如下图： 填写类型名称和客房参考价格，点击保存(S)即可。 同样，也可以对客房类型进行编辑操作，如下图： 编辑修改当前客房类型信息，点击保存(S)即可。 2.6、【楼栋信息】功能 点击菜单 基础数据(B) 楼栋信息(T)，进入楼栋信息管理界面，如下图： 楼栋信息管理是对该酒店不同楼栋信息进行管理，与楼层信息一样，虽然在客房控制系统中，楼栋与楼层的使用效果不明显，只要有客房信息也可以实现客房控制系统的智能化功能，但是为了以后扩展门锁配套功能，因为对客房控制系统也使用楼栋与楼层的明淅管理模式。 楼栋信息也可以实现数据的增删改操作。 2.7、【楼层信息】功能 点击菜单 基础数据(B) 楼层信息(F)，进入楼层信息管理界面，如下图： 同楼栋信息一样，为了以后接口的方便而设置。 2.8、【楼层信息】功能 点击菜单 基础数据(B) 客房信息(R)，进入客房信息管理界面，如下图： 客房信息管理是对酒店所有受控客房进行参数化配置管理，此为基础数据关键部分，其对应参数请务必保持与硬件配置参数一致。主要包括：客房名称、相应主控IP地址、通信端口号。例如添加一个客房及相关配置信息如下图： 此配置数据在添加后，请务必重启服务器，方能生效。并且不要随意修改，以免造成通信错误。 2.9、【客户端信息】功能 点击菜单 基础数据(B) 客户端管理(C)，进入客户端管理界面，如下图： 此处是配置客控系统客户端通信参数所在界面，每个客户端都有其独立唯一的通信编号，每启用一外客户端软件，都必须在此处备注信息，并在客户端系统菜单的参数配置中同样完成通信配置，并保持通信编号一致，方可正常工作。 注意：在对某一客户端参数进行编辑时，请关闭客户端系统，此举虽不是必须，但建议如此操作。 2.10、【员工类型】功能 点击菜单 日常工作(D) 员工类型(T)，进入员工类型管理界面，如下图： 同样可以对酒店员工类型进行添加编辑删除操作。 2.11、【员工信息】功能 点击菜单 日常工作(D) 员工信息(W)，进入员工信息管理界面，如下图： 可以对酒店员工信息进行添加修改删除操作，其添加操作如下图所示： 2.12、【员工查询】功能 点击菜单 日常工作(D) 员工查询(Q)，进入员工查询管理界面，如下图： 在整个员工类型、员工信息、员工查询中，单一的客控系统达不到其智能化效果，必须与酒店门锁系统交互数据，才能真正实现酒店员工状态查询，但可以对酒店员工的工作效率、工作效果和工作时长进行管理，并分析该员工工作勤奋度。 2.13、【记录查询】功能 客控系统保存了客人入住查询和门锁记录查询功能。其相应界面在菜单数据管理下。 客房入住信息查询： 门锁记录查询： 2.14、主界面功能介绍 ·主显区域左侧的快捷查询，可以根据显示的需要选择。 可以根据不同楼