《会计电算化教程》第四章.pptxVIP

;;;; 报表格式设计是指：在输入报表数据前先设计一个报表的模板，定义报表中的固定结构。; 报表数据处理是指：会计数据的采集、计算、汇总并生成会计报表。; 报表中采用图表形式，可以更直观地反映和分析财务数据。; 报表管理系统提供了各类文件的管理功能，并能够进行不同文件格式的转换，如文本文件、﹡．MDB文件、﹡．DBF文件、Excel文件等。; 报表管理系统还提供了行业模板、报表输出及二次开发等功能，用户可依据实际需要选择使用。;;2．报表结构;3．???表单元;● 单元属性; 数值可直接输入，也可由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值型。; 字符单元的内容可以是汉字、字母、数字或符号，其内容也可以由单元公式直接生成。; 为此，系统提供了表样单元。 表样单元有两个特点： ①其内容只能在“格式”状态下输入和修改，在“数据”状态下只能查看； ②其内容出现在所有表页的相同单元中。;4．关键字;5．“格式”状态与“数据”状态;6．固定表与可变表;;;;;;固定表“货币资金表”，如下表所示：;;;● 定义行高和列宽;● 定义组合单元;● 画表格线;● 输入报表项目;提示： 在输入报表项目时，编制单位、日期等一般不作为文字内容输入，通常将其设置为关键字。;● 设置单元格属性; （1）选中需要设置单元类型的单元，如“F8”。 （2）选择【格式】→【单元属性】菜单，打开“单元格属性”对话框。 （3）单击【单元类型】选项卡，选择单元类型，如右图所示。 （4）单击【确定】按钮返回。;● 设置单元格属性; （4）单击【对齐】选项卡，选择对齐方式；单击【边框】选项卡，选择边框样式。 （5）设置完毕，单击【确定】按钮，完成风格设置的报表如左图所示。;● 定义关键字; （3）单击需要设置的关键字前的单选钮，如单击【单位名称】单选钮。 （4）单击【确定】按钮返回。 （5）同理，将“年”、“月”、“日”设置为关键字，结果如左图所示。;提示： 一个关键字在同一个报表中只能定义一次，每个报表可定义多个不同的关键字。 如果需取消关键字，可选择【数据】→【关键字】→【取消】菜单，进行取消设置。 上图中鼠标所指的位置为设置完成的“年”、“月”、“日”关键字，由??尚未调整关键字的位置，因此，出现重叠的现象。;● 定义关键字; （3）设置完毕，单击【确定】按钮，关键字及其位置如右图所示。;2．可变表格式设计; （4）单击【确认】按钮，即将所选区域设置为可变区。可变行下一行的行标变为“可变行行标数＋可变行数量”，如左图所示，示例中第4行为可变区，可变行数量为10，设置完可变区后，第5行变为第14行。;提示： 每一张可变表都包括一个可变区域，其中的行数不固定或列数不固定，但二者不可同时为不定值。 在一张报表中只能定义一个可变区，如果想重新设置可变区，首先取消现有可变区，再设置新的可变区。 要修改可变区的大小，可选择【数据】→【可变区】→【重新设置】菜单，进行修改。;;;;;1．报表系统内部取数公式;具体操作步骤如下：; （1）选定需要定义公式的单元，如“F7”（即期末数合计）。 （2）选择【数据】→【编辑公式】→【单元公式】菜单，打开“定义公式”对话框。 （3）单击【函数向导】按钮，打开“函数向导”对话框，如左图所示。; （4）在“函数分类”列表框中选择“统计函数”，在右侧“函数名”列表框中选择函数名，如“PTOTAL”（即求和函数）。 （5）单击【下一步】按钮，打开“固定区统计函数”对话框，如右图所示。; （6）在“固定区区域”文本框中输入统计区域，如“F4：F6”。 （7）单击【确认】按钮，“定义公式”对话框中即显示定义好的函数公式，如左图所示。;提示： 为了操作方便，还可选择某空白单元，单击【fx】按钮，打开“定义公式”对话框；对于设置完单元公式的“公式单元”，也可双击该单元或按“＝”键打开“定义公式”对话框。;本表页内取数常用的统计函数如下表所示：; 从其他表页中提取数据，可使用本表它页取数函数“SELECT()”，其函数格式为SELECT(区域[,页面筛选条件])。; 报表之间取数公式用于从其他表中获取数据。 报表之