《会计电算化教程》第五章.pptx

;;; 初始设置即是按照企业的实际情况建立工资账套，设置工资管理系统运行所需的各项基础信息，为日常业务处理建立应用环境。;; 工资数据处理是指工资数据的计算、所得税的扣缴、工资费用的汇总、工资费用的分摊、计提，以及工资数据的转账和输出等工作。; 工资管理系统提供了众多的查询功能，包括工作表、汇总表、明细表、统计分析表，以及自定义报表查询、凭证查询等，以满足企业管理、决策的多角度需求。;;; 以多类别工资核算管理为例进行讲解，其具体操作流程如右图所示：;2．老用户操作流程;;;1．启用工资管理系统;2．建立工资账套;提示： 工资类别分为“单个”和“多个”两类。如果单位中所有人员的工资是统一进行管理，人员的工资项目、工资计算公式全部相同，可选择“单个”；如果单位中有多种不同类别(部门)的人员，工资发放的项目和计算公式均不相同，但仍需对工资核算进行统一管理，则应选择“多个”。 系统提供币种参照供用户选择，若选择本位币以外其他币种，还须在工资类别参数中设置汇率，经过工资数据处理后则不能再对其进行修改。 计件工资是按计件单价支付劳动报酬的一种工资形式。如果选择对计件工资进行核算，系统自动在工资项目设置中显示“计件工资”项；人员档案中“核算计件工资”项目为可选项；在“设置”菜单下显示“计件工资标准设置”和“计件工资方案设置”项；在“业务处理”菜单下显示“计件工资统计”项。; （2）扣税设置。单击【下一步】按钮，进入“扣税设置”页面，在此选择工资核算时是否进行扣税处理，如右图所示。; （3）扣零设置。单击【下一步】按钮，进入“扣零设置”页面，选择是否进行扣零处理。如果选中“扣零”复选框，以下的扣零类别变为可选项，选择需要的扣零方式，如左图所示。; （4）人员编码。单击【下一步】按钮，进入“人员编码”页面，根据需要在“人员编码长度”后选择输入编码长度，如右图所示。; （5）单击【完成】按钮。若在参数设置中将“工资类别”设置为“多个”，系统则提示“未建立工资??别！”，单击【确定】按钮，打开“工资管理”对话框，如左图所示。;; （3）选中已输入的信息名称，选择“是否参照”及“是否必输项”。如果选中“是否参照”项，还需单击【参照档案】按钮，打开所选信息名称对应的“工资人员附加信息”对话框，输入参照信息，如左图所示。;提示： 提示：“是否参照”项是设置在输入人员档案附加信息时的参照内容。 “是否必输项”是指定在输入人员附加信息时必须输入附加信息的项目。 已使用的人员附加信息只能修改，不能删除。 信息名称长度不得超过10个字符。;2．人员类别设置;提示： 已使用的人员类别不允许删除。只有一个人员类别时，不允许删除。人员类别名称长度不得超过20个字符。;3．工资项目设置; （1）选择【工资管理】→【设置】→【工资项目设置】菜单，打开“工资项目设置”对话框。 （2）单击【增加】按钮，在“工资项目”列表中增加一行空行，在此直接输入项目名称，或在右侧“名称参照”下拉列表中选择项目名称。; （3）依次输入工资项目的类型、长度、小数和增减项，也可在各项下拉列表中选择输入，如右图所示。 （4）设置完毕，单击【确认】按钮，系统提示“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是否正确。否则计算结果可能不正确。”单击【确定】按钮返回。;提示： 在“增减项”栏选择“增项”，则该工资项目直接计入“应发合计”；选择“减项”，则该工资项目直接计入“扣款合计”。 工资项目名称必须唯一，并且一经使用，数据类型不允许修改。 工资项目需修改、删除时，应首先选择该工资项目，然后单击【重命名】或【删除】按钮。;4．银行名称设置;提示： 银行名称长度不得超过20个字符。 “账号定长”是指银行是否要求所有人员的账号长度必须相同，系统只有在银行账号设置为定长时，才能对银行账号进行合法检查。 删除某银行名称时，与该银行有关的所有设置将一同被删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式设置以及人员档案中涉及此人员的银行名称和账号等。;5．部门设置;6．计件工资标准、方案设置; （3）选择某一统计标准名称，双击“启用”栏，显示“√”标记，表示该标准已启用。 （4）单击【档案】按钮，打开“档案--工时”对话框，如右图所示。; （5）单击【增加】按钮，打开“档案设置”对话框，输入计件工资标准的具体内容，如编码和名称，如