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进货物资作业指导书
一目的:
明确本公司物料进料检验流程和方法,确保未经检验或未经检验合格的原材料不能投入使用或加工。
二范围:
凡本公司生产所用的原材料、外协件。
三定义:
IQC:Incoming Quality Control 进料检验;
MRB:Material Review Board 物料审查会议;
四权责:
4.1技术开发部:
4.1.1负责物料检验所提供样品及图纸;
4.12参与不合格物料鉴定、处理;
4.2质管部:
4.2.1负责进料检验;
4.2.2负责会同其他相关部门对不合格物料进行鉴定、处理;
4.3营销部:
4.3.1负责收料,与供方沟通处理不合格物料;
4.4生产部
4.4.1原物料、半成品和成品储存管理,不合格物料的退料或报废;
五内容
5.1作业流程
收货
收货
送检
记录与标识
检验
合格
MRB收货
入库
仓 库
仓 库
质 管
否
是
质 管
质 管
仓 库
5.2交货/收货:
5.2.1供方交货时,仓库收料人员应依据供方“送货单”上注明的来料品名、品名、规格、数量等,与相应的“采购订单”核对,确保两者一致;
5.2.2同时仓库收料人员应检查来料的包装是否符合规定,有无破损,包装上标识是否符合公司规定;
5.2.3检查无误后,于全部二联的“送货单”正面盖上“暂收”印章,签上收货日期、时间及经手人姓名,其中第二联由供方带回;
5.2.4若收料人员核对发现有误,或来料包装有破损现象,或与采购订单不符,收货负责人必须立即通知采购联络供方处理;
5.2.5按以上要求办妥,仓库收料人员将来料暂收置于“待检区”将“送货单”送交IQC执行检验。
5.3检验:
5.3.1IQC收到“送货单”以后,应核对此物料的供方是否属公司合格供方,若不属合格供方,则停止检验并立即知会营销部;若属于合格供方,则查询该厂商进料状况并确认以下项目:
5.3.1.1抽查方法是否加严/正常/减量,详见5.5条款;
5.3.1.2是否免检,详见5.5条款;
5.3.1.3是否有环保要求;
5.3.1.4是否为急料;
5.3.2如属于加严/正常/减量抽查,则IQC检验员执行检验时依以下标准或规范进行:
5.3.2.1相关物料的“进料检验规范”;
5.3.2.2物料样品与样品规格书、图纸;
5.3.3如属于免检,则IQC只抽取一件物料进行外观检测,确认物料符合进货单及物料规范的要求,不作尺寸检测及性能测试,但要核对供方提供的检测报告。
5.3.4环保材料确认:
5.3.4.1IQC检验员须核对样品、规格书、品名、图纸等相关资料;
5.3.4.2IQC检验员除确认外包装箱状态标识外,还须确认是否有环保标识,否则判为不合格;
5.3.5急料检验:因生产急需未及检验而将物料投入使用时应按以下步骤要求执行:
5.3.5.1由生产部通知仓库,仓库收料人员在物料的“送货单”上盖“急料”印章。
5.3.5.2IQC收到“送货单”搬弄是按急料检验方法处理;
5.3.5.3IQC检验员必须在发料前于此批物料外包装上贴“急料未验”标签,并按抽样方案的要求抽取应抽的数量。
5.3.5.4仓库待IQC检验员在物料包装上贴上“急用未验”标签,并按抽样方案的要求抽取应抽的数量后,按规定要求将物料发放给生产使用;
5.3.5.5物料发放生产后,IQC应立即安排对抽样进行检验,检验不合格时,应立即知会生产线停产,并对已产出的产品加标识、隔离;若无法停产,则由质管部和生产部加大检验力度;
5.3.5.6由IQC检验员将抽检结果记录于“进料检验记录表”中并注明“急用未验”,以便追溯;
5.4检验处理:
5.4.1检验完毕,由IQC检验员将检验结果记录在“进料检验记录表”中,并按供方分类将每个供应商的进料检验结果记录在“进料检验记录统计表”中,以方便对供应商物资质量表现的统计和管理。
5.4.2检验合格,则:
5.4.2.1由IQC检验员在来料包装箱上逐一贴上专用“IQC OK”标签或加盖“IQC OK”印章,在“送货单”正面的每一型号后的空白处盖上“IQC印章”检验完当天将“送货单”连同货物交仓库进行入库作业;
5.4.2.2如是免检物料,则在“IQC OK”标签盖免检章,在“送货单”正面的每一品号后面的空白处盖长方形蓝色“IQC OK”专用章以及免检章;
5.4.2.3如是环保物料,在“进料检验记录表”上的备注栏内盖上绿色环保“ROHS”章;
5.4.3检验不合格,则IQC应立即通知营销部:
5.4.3.1若可判定退料的,由IQC检验员在箱
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