车辆使用及管理办法.docVIP

PAGE 第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 8 页 公司车辆使用及管理规定 总则 为加强公司车辆及司机的管理，提高公司车辆的使用效率，确保安全行车和车辆安全，特制定本办法。 本办法适用于广州弘鑫投资、广州弘鑫能源、佛山弘鑫及各分公司及场地。 车辆管理职责、权力范围和使用范围 行政部指定一名司机队长，司机队长可根据工作需要对车辆调度情况进行临时调整； 司机队长负责公司全部车辆的日常维修、保养，车辆年检、车辆出险后的保险协调和维修处理及车辆清洁； 车辆使用人每周对车辆进行常规检查 HYPERLINK （见附件 1）； 司机队长为车辆第一责任人，对分配给各部门使用的车辆，有调度权和日常监管权； 分配给各部门使用的车辆，部门负责人为第二责任人； 行政部经理负责公司全部车辆的总体监控和调度。 公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门经理先向办行政部报告，说明用车事由、地点、时间、行政部根据需要统筹安排派车。 车辆使用细则： 分类：商务用车、物流用车； 商务用车使用细则： 商务车主要以接送公司重要客户为主，其次为员工外勤用车； 商务车使用前必须提前半天向行政部进行预订，并详细填写《用车申请表》 HYPERLINK （见附件 3）经部门负责人签字确认后提交给司机队长，由司机队长按事情的轻重缓急进行统一安排，包括行政经理的临时调度； 司机及用车人无特殊情况应准时出车，如出车时间发生变化，应提前通知行政部以便安排后续工作，10 分钟后用车人未能到达出车地点，视为取消此次出车； 商务车晚间必须停回公司或公司指定位置，不得私自改变停车位置，如因特殊情况无法到达指定位置，需要告知司机队长并取得同意，方可改变； 对于私车公用的人员，商务用车应首先选择私车使用，如私车不能满足要求，需提出申请，并说明原因； 享受公司配车的管理人员，在没有用车安排时，车辆由行政经理统一调度使 用。出差期间，车辆留在公司公用。 物流用车使用细则： 保证货物安全、及时、准确送达到目的地； 尽量保证货物运输路线的合理性； 物流用车晚间必须停回公司或公司指定位置，不得私自改变停车位置，如因特殊情况无法到达指定位置，需要告知司机队长并取得同意，方可改变； 礼仪规范 为了更好地向外界展示公司的形象，司机应保持良好的精神面貌，不讲脏话粗话，衣着得体并应随时保持整洁。皮鞋经常擦油，在车内不准脱鞋； 司机应经常对车辆进行清洗，做到晴天停车后无灰尘，雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积土。车内经常保持清洁，座套要勤洗、勤换，方向盘、仪表要擦净无尘土； 商务司机应加强商务礼仪方面的学习，熟悉不同场合的礼仪规则。 对待客人要有礼貌，主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车门时用力适度，并注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。 如果客人有行李物品，司机应主动上前提供帮助，不要坐在车内旁观。 行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得客人同意，声音不要大大，以免影响客人思考或休息。 客人之间谈话，不得随便插话，客人问话，应礼貌回答。乘车人员的谈话内容不得擅自转述他人，涉及公司财务、政策、制度的任何谈话如被泄露，将视为泄露商业秘密。 开车送人应尽量送到门口，等人时不能只顾自己睡觉或看书，而应随时注意客人是否已出来。 如客人在门口等车，应主动开车到门口接客人上车。遇大型活动车辆无法在近处停放时，应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼，请其稍等，回来开车去接。如车辆堵塞，也可引导客人步行至停车处上车，不要让客人到处找车。客人离别时，司机应主动向其道别并祝客人一路平安。 参加宴席等，司机不得饮酒，如有特殊情况，必须事先做好安排。司机饮酒后不得开车。 作出出车安排后，司机应迅速做好出车准备，而不能让用车人特别是公司领导和客人等待司机。 司机应随时保持良好形象，陪领导出席重要活动，应事先了解相关礼仪和活动程序等。 安全用车管理： 驾驶者必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则，保证车辆状况良好，严防事故的发生； 驾驶者不得未经批准私自出车或因私用车；如领导同意临时将车辆交予他人驾驶，应负责检查临时驾车人是否具有合格的驾驶资格；严禁将车辆交给无合法驾驶资格的人员驾驶或练习开车。违反此条者将视情况给予相应的行政处罚，并罚款 500 元/次； 司机要注意休息，不得疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由办手续者负责。对于出现交通事故造成车辆损失，相关责任人故意隐瞒不报的，一经查出，由相关责任人负责全部赔偿费用，并同时处以双倍以上的行政处罚； 公司车辆