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内蒙古京能霍林郭勒风力发电有限责任公司综合管理制度 HLGL-011
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车辆调度使用管理制度
第一章 总则
第一条 为加强内蒙古京能霍林郭勒风力发电有限责任公司(以下简称 “公司”)车辆统一管理,满足公司各项工作用车需要,特制定本制度。公司车辆的日常管理、车辆调度、车辆维护修理、车辆用油管理按照本制度执行。
第二章 车辆管理
第二条 公司车辆由综合管理部统一管理。
第三条 在保证公司正常用车的情况下,每天必须预留1台备用车辆和值班司机,以应付紧急用车。
第四条 司机每次出车前,都应对车辆的转向系统、制动系统、动力系统、传动系统及油电路、灯光、喇叭、轮胎等部位进行检查,不合格的车辆禁止上路。
第五条 车辆的装备、安全防护装置及附件应齐全有效。
第六条 综合管理部负责对司机进行安全培训、技术测评、任务考核、驾车调配、车辆油耗考核、车辆行驶费用审核等各项管理工作。
第七条 车辆的证件、保险单、技术参数、维修记录等各类资料统由综合管理部保管,并建立车辆档案。
第三章 车辆调度
第八条 公务车辆主要用于保证公司公务、公司领导、重要会议、重大活动等事项的工作用车。车辆的调度必须按轻重缓急、先满足公司领导、中层干部用车,再考虑其他员工的原则进行调度。
第九条 除公司领导用车外,所有车辆原则上由综合管理部调度。
第十条 员工因公用车,必须使用《公司用车申请单》,经逐级审批后,按所填写的内容用车。
第十一条 一般情况下,员工在霍林郭勒市内办事用车,经所在部门领导和综合管理部领导批准,综合管理部派车。
第十二条 场区以外、霍林郭勒市内办事用车,由用车人填写《公司用车申请单》,经所在部长和综合管理部批准,方可派车。
第十三条 单程在600公里以外办事用车,由用车人填写《公司用车申请单》,先由所在部长和综合管理部审核,最后经公司领导批准后,方可派车。
第十四条 确属重大、紧急公务用车的,综合管理部向公司领导报告后,可以紧急派车,用车人事后补办有关派车手续。
第十五条 凡可合并用车的,应予以合并。对无正当理由拒绝合并用车的,综合管理部对该事项不予另外派车。
第十六条 各部门在公司场区以外用车,提前半天通知综合管理部,非紧急临时用车,一般不予安排。
第十七条 公司领导紧急用车,驾驶员可先行出车,并及时将去向通知综合管理部,事后由综合管理部补办用车手续。
第十八条 公务用车外出期间,须按照用车单所申请的路线内容用车,需要改变行程的,务必及时通知综合管理部,严禁公车私用或长时间占用公务车。
第十九条 上级单位来公司检查指导工作,由综合管理部统一安排车辆。设备厂家、施工单位以及其他业务单位除公司邀请外,公司一般不安排交通工具接送。
第二十条 职工因私事需要使用公司车辆的,可向综合管理部申请办理用车手续。
第二十一条 综合管理部应建立车辆管理台帐并认真执行车辆的定期检查、保养,每辆车都应有保养责任人,有故障应及时修理,严禁派有病车辆上路。
第四章 车辆修理
第二十二条 车辆修理必须遵循“应修必修、修必修好”的原则,并必须实行逐级申报制度。
(一)需保养和修理的车辆,首先由驾驶员填写《公司修车申请单》向综合管理部提出修车申请。
(二)发生车辆修理费时,经综合管理部审查并确定车辆是否需要修理及修理项目后,经公司领导批准后,方可到指定的修理厂修理。
(三)事故车辆修理按保险公司规定办理。
(四)车辆在途中发生故障,不能正常安全行驶时,驾驶员应先请示综合管理部部长,经允许后,尽快就近修理。驾驶员在车辆修理中,要把好质量和费用关,并由乘车人证明,回公司补办相关手续。严禁驾驶员未经批准、擅自外出修理车辆。
第二十三条 车辆修理实行定点修理。为保证修理质量,车辆修理要选择信誉好、质量高、修理技术强、收费合理的修理厂作为公司车辆定点修理单位。定点修理单位一经确定,非特殊原因,不得到其它修理厂修理车辆。
第二十四条 综合管理部要对车辆修理质量和修理费用进行检查监督,严格把好质量、费用关。
(一)凡需送修理厂修理的车辆,对其应修理项目、更换零配件、修理费用、修理时限、修理质量保证期等都应由综合部人员、驾驶员、修理厂三方共同商定。
(二)如修理厂在修理中发现新问题,经驾驶员确认,需增加修理项目和修理费用时,必须事先通知综合管理部,并征得同意后方可修理。所增加费用数额在2000元以下的修理项目,需取得综合管理部部长同意。2000元以上的修理项目,必须经公司领导批准。
(三)车辆在修理厂修理期间,驾驶员应到现场检查、监督修理情况,特别是对于关键部位修理和重要零部件的更换,必须到场监督,发现问题及时提出,以保证修理质量。
第二十五条 车辆修理完毕后,要由综合主管组织驾驶员、进行验收,检查验收的主要内容为:
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