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模拟企业资料
第一节 企业背景介绍
迪宝乐电子有限公司是一家专业从事儿童益智玩具的设计,开发和加工生产的企业。公司创立于1999年,地处地理位置优越,交通、通讯便利的广东省广州市。公司产品有多个系列,20多个品种;全国市场占有率在同行业位居首位。公司始终以“品质是根本,创新是源泉”的宗旨,高起点寻找合作伙伴,高技术开发产品,公司开发、生产的益智玩具,价廉物美,畅销国内,还销往欧美、亚非地区,深受国内外消费者的好评。 公司的产品款式新颖、使用安全,集益智、娱乐于一身。同时公司还可以接洽装配加工业务。从胶件制作到产品彩绘、移印、喷油、装配、包装等一条龙服务,一系列工序均以高品质、高效率地完成。完全能够满足国内外客户的不同需求。 公司成立以来,一直把“以卓越的品质及创新的技术,提供客户满意的产品和服务”作为我们的品质政策,品质意识已贯穿于工作的每一个环节。公司管理阶层分工细致,工厂有严谨的规章制度,员工有良好的专业素质,取得了客户良好的信誉。公司经过几年的发展,生产规模日益壮大,生产能力不断提高,管理系统也更趋完善。2000年5月荣获ISO9001认证合格工厂。2002年,公司实现销售收入二千一百多万元。
目前公司占地面积为8000平方米,员工人数达160多人。其机器设备有:剪板机五台、冲压机五台、注塑机二十台、装配流水线六条、印花机、喷油机若干台
蓬勃发展的迪宝乐环境幽雅,娱乐设施齐全,适时组织团体活动,是有志之士施展才华的理想之地。
迪宝乐电子有限公司组织结构
营销部
营销部
经 理
技术部
经 理
生产部
经 理
采购部
经 理
品质部
经 理
设备动力
经 理
仓 库
经 理
财务部
经 理
企管部
主 任
总经理
注塑车间
冲压车间
装配车间
人力资源
经 理
第二节 企业流程介绍
一 营销部业务流程
1)制定营销计划,负责市场调研、寻找商机、进行科学预测、制订销售预测计划交生产部门,将市场新产品、新技术的开发应用信息反馈给技术部门;
2)建立新老客户详细档案,评估信用状况,密切同客户的关系;
3)向客户报价,录入客户订单,进行订单评审,与客户洽谈,签订销售合同,生成订制单;
4)查询库存,若货源充裕,则填写交运单交客户,仓库发货。若货源不足,则生成订制单交生产部安排生产,按合同规定交货日期填写交运单交客户,仓库发货;
5)按合同规定的收款方式收款;发货后,财务部确定为销售收入,同时结转销售成本。收取客户付款后交财务部开具发票交客户并进行相关账务处理;
6)若合同生效后,客户要求更改订货,应及时修改已录入的合同、订制单和交运单,并通知生产部调整生产计划;
7)实行售后跟踪服务;
A.日常的产品维修记录。
B.客户提出退货时,填写退货单,将退货交品质部检验。
C.客户要换损时,填写客户请偿申请单,审核后,将毁损产品送品质部检验处理。仓库根据换损交运单,重新发货。
D.将维修费用、退货或折让、换损的有关单据交财务部门处理。
8)录入客户意见,定期分类汇总分析;
9)建立业务员资料,定期进行业务员业绩分析;
10)定期进行销售统计分析。
营销部与其他部门之间的关系如图1。
财务部
财务部
营销部
仓 库
生产部
应收账
成本资料
发货
退货
产品需求
技术部
新
产
品
开
发
产
品
改
进
市场需求
图1
二 生产部业务流程
1)由财务、营销、生产三个部门共同制订年度生产规划、月度生产规划;
2)根据预测订制单和订制单,参考年度生产规划与月度生产规划编制主生产计划;
3)进行粗能力分析,生产能力不够时调整主生产计划,并确定主生产计划可行;
4)根据主生产计划、库存信息和物料清单编制物料需求计划,包括外购计划、外协加工计划和车间作业计划;
5)根据工艺路线、工作中心进行细能力分析,生产能力不够时调整能力和负荷;
6)按照车间作业计划,编制工序流转卡,领取材料,投料生产,记录各道工序发生的所有费用;
7)生产过程制造的半成品、产成品填单送品质部进行质量检验入库;
8)各车间对已领未用的材料,填写退料单,送品质部检验入库;
9)各车间将实际发生的材料耗费,工人工时和机器工时统计,交财务部门填写成本计算单,交人力资源部记录工人工时和工资;
10)出具相应的生产进度及产量报表。
生产部与其他部门之间的关系如图2,车间与其他部门之间的关系如图3:
采购部
采购部
生产部
营销部
外购、外协
加工
产品需求
车 间
图2
仓 库
仓 库
车 间
人力资源
生产部
发料
入库
考勤与
报酬
成本资料
品质部
检
验
需求计划
财 务
线
路
艺
工
技 术
况
情
备
设
设 备
图3
三 采购部业务流程
1)建立供应商详细档案和信用评估,密切同供应商的关系;
2)根据外购计划、外协加工计
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