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Organization of Accounting Work第十二章 会计工作组织第12章会计工作组织告 Organization of Accounting Work学习目标:通过本章教学,能使学生了解正确组织会计工作的意义;熟悉会计工作的组织形式;理解会计人员的职责、权限以及对会计人员的要求;认识可扩展商业报告语言XBRL;达到掌握我国会计信息化的发展现状及未来趋势的目的。第八章 财务报告 Financial Reporting会计工作的基本内容12会计机构、会计人员会计规范体系34会计信息化、XBRL第一节 会计工作的基本内容会计工作是指运用一整套的会计专门方法,对会计事项进行处理的活动。会计工作既是一项综合性、政策性较强的管理工作,也是一项严密细致的工作。它是企业经营管理的重要组成部分,同时与统计、业务工作等其他各项管理密切相关。一、会计工作组织的意义有利于提高会计工作质量有利于分工协作 有利于分清责任二、会计工作组织形式集中核算非集中核算(一) 集中核算集中核算,就是指企业的主要会计工作都集中在会计部门进行,企业内部各部门和车间之间的经济业务不进行全面核算,只填制或取得原始凭证,并对原始凭证进行适当的汇总,定期将原始凭证和汇总原始凭证送交会计部门.由会计部门加以审核.并据以登记有关账簿。集中核算组织形式由于核算工作集中.便于会计人员进行分工,便于实行核算工作的电算化,因而简化和加速了核算工作,有利于提高工作效率,减少核算费用,集中掌握和了解各单位生产经营活动情况。(二) 非集中核算 非集中核算,又称分开核算:这种组织形式是对企业内部各部门和车间所发生的经济业务,由各级部门和车间设置并登记账簿,进行比较全面的核算。各部门和车同可以单独计算盈亏,编制内部会计报表,定期报送给企业会计部门。以便汇总编制整个企业的会计报表。非集中核算组织形式可以使各部门和车间经常利用核算资料来领导和检查工作,但该组织形式不便于采用合理的凭证整理方法,会计人员的合理分工受到一定的限制,核算工作量较大,核算成本较高。财务处厂长(经理)总会计师财务科财务组●●●●●第二节 会计机构 (一)会计机构设置要求 含义:会计机构是企业、行政事业单位组织处理会计工作的职能部门。各企业、行政事业单位都应按《中华人民共和国会计法》的规定设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。231 根据企业单位的规模大小、会计工作的繁简来确定会计机构的设置形式。 会计机构的设置应建立在科学组织、合理分工的基础上。 应按“内部牵制”的原则做好会计机构的内部分工。●●●●●第二节 会计机构 (二)会计机构设置原则●●●●●第二节 会计机构原则一:会计机构设置的三种情况:设置类型适用的企业、事业单位类型单独设置会计机构,并配备必要会计人员1.独立核算的大中型企业;2.实行企业化管理的事业单位;3.财务收支数额较大、会计业务繁多的机关团体和其他组织。不单独设置会计机构,设置若干办理会计工作的专兼职会计人员并指定其中一人为会计主管人员财务收支数额不大,会计业务比较简单的企业委托会计师事务所代理记账既没有设置会计机构,也没有配备专职会计人员企业会计机构设置原则具体分析●●●●●第二节 会计机构会计机构设置原则具体分析原则二:会计机构的设置应建立在科学组织、合理分工的基础上会计工作是一项十分细致、复杂的工作,为了把这项细致而复杂的工作科学地组织起来。会计机构的内部必须有合理分工。●●●●●第二节 会计机构会计机构设置原则具体分析原则三:会计机构内部分工的“内部牵制”原则即不相容职务相分离原则。所谓不相容职务,是指那些如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。 会计机构的内部分工,既要考虑工作与工作连接的合理性,又要考虑到会计手续的严密性,不能只为减少人员编制而破坏会计手续的严密性。这种内部分工的形式既考虑到工作的合理性和严密性,同时更为重要的是保证会计记录的真实性、正确性,防止贪污舞弊、伪造账目等不法行为发生。●●●●●第二节 会计机构会计机构设置原则具体分析原则三:会计机构内部分工的“内部牵制”原则会计工作中不相容职务主要包括: 授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。●●●●●第二节 会计机构案例:光扬电脑公司财务部的人员分工错在哪里? 地 点:光扬电脑公司财务部人 物:杨经理、小刘、小张杨经理:我负责记帐凭证的填制与审核总帐的登记,还要编报表小 刘:我负责几乎全部明细帐的登记小 张:我最忙了,当出纳,还要负责凭证的装订和档案的保管此时,有一位女孩走了进来小 云:我是我们大学数学系的高材生,
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