《会计电算化教程》第六章.pptxVIP

;;;;1．初始化设置;;;;;;;;初始化设置主要包括;;1．启动固定资产管理系统;2．建立固定资产账套; （3）单击【下一步】按钮，进入“固定资产初始向导—启用月份”页面，选择固定资产账套的启用时间，如左图所示。; （5）单击【下一步】按钮，进入“固定资产初始向导—编码方式”页面，如左图所示，固定资产类别编码是固定资产分类管理的基础和依据。; （7）单击【下一步】按钮，进入“固定资产初始化向导—完成”页面，此处显示建立账套设置的信息，如右图所示。;提示： 建账完成后，可在【设置】→【选项】中对账套中某些参数进行修改。对于不能修改的设置，只能通过“重新初始化账套”功能实现，但重新初始化账套将清空账套中的所有业务数据。;3．选项设置;;1．部门对应折旧科目设置; （3）依据类似方法，完成其他部门折旧科目设置，如右图所示。;2．资产类别设置; （3）输入完毕，单击【保存】按钮。 （4）继续完成其他类别的设置，如下图所示。;提示： 资产类别编码不能重复，同一级类别名称不能相同。 类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空。 定义固定资产类别时，必须自上而下，如果需设置二级或以下级别，需先在左侧固定资产分类编码表中选中其上一级类别。 已使用过的类别不能修改和删除，也不能新增下一级类别。;3．增减方式设置;增减方式设置操作如下：; （4）如果为已存在的增减方式输入对应入账科目，可选择某一增减方式，单击【修改】按钮，显示“单张视图”页面，在此输入入账对应科目，如左图所示。;提示： 此处设置的对应入账科目是为了在生成凭证时使用。 已使用（卡片已选用过）的增减方式不能删除。 非明细级方式不能删除。 系统提供的增减方式中，“盘盈、盘亏、毁损”不能删除。;4．使用状况设置;5．折旧方法定义; 如果系统提供的折旧方法不能满足的需要，用户可以定义适合自身需要的折旧方式和计算公式，基本操作如下：;折旧方式;;卡片项目设置基本操作如下：;提示： 已定义的系统项目或自定义卡??项目均不能修改数据类型。 所有系统项目可以修改名称，卡片上该项目名称也改变，但该项目代表的意义不因名称更改而变化。 系统项目不允许删除，已被使用的自定义项目也不能删除。 ;2．卡片样式定义; （2）选中一个卡片样式，单击【增加】按钮，系统提示“是否以当前卡片样式为基础建立新样式？”，如果要以当前卡片样式为基础建立新样式，可单击【是】按钮，打开“卡片定义模板”窗口，如左图所示，此时可在通用卡片样式上修改，并另存为新的卡片样式。; （3）在如果不希望以当前样式为基础，可在卡片样式参照中选择其他相近的卡片样式修改后另存。 （4）在“卡片模板管理”窗口，单击【修改】和【删除】按钮，可以对设置的卡片样式进行相应操作。;提示： 如果需要在卡片中插入项目，可选定插入项目的区域，在左侧的“项目对照表”中选中项目，单击【编辑】按钮，在下拉列表中选择“项目移入”；同理可进行项目移出操作。 卡片样式上“项目”和“对应折旧科目”必须同时存在或同时不存在。 如果修改一个使用过的样式，会影响已使用该样式录入信息的卡片。 已使用的样式不能修改。;; （3）输入固定资产的名称、部门名称、增减方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧和使用年限等信息，其他信息由系统自动自动计算，如左图所示。 （4）单击【保存】按钮，系统提示“数据保存成功！”，单击【确定】按钮。; （4）继续录入其他原始卡片，完成后可选择【处理】→【对账】菜单，将固定资产系统明细与总账系统进行对账，以确保固定资产明细与总账相符，显示结果平衡，单击【确定】按钮。 （5）单击【退出】按钮返回。;提示： 卡片编号是系统根据初始化时定义的编码方案自动设定的，不能修改。 原值、累计折旧录入必须是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份， 否则不能正确计算折旧。 在输入“开始使用日期” 时，需注意日期的格式，如2007-01-01，如果输入格式错误，系统会提示“所写的日期型数据不正确！”;;;; （3）单击【保存】按钮，打开“凭证填制”对话框。 （4）选择凭证类型，确认制单日期