采购管理制度及采购流程课件.docVIP

采购管理制度及采购流程 一、目的 ： 规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利 进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的 资金支持。 二、适用范围 适用本公司范围内采购管理 三、内容 （一）总则： 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率， 制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依 据开展工作。 （二）基本流程： 采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价 —采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划 对账—财务结算 （三）采购流程图如下： 采购需求 审批流程 寻找供应商 询价比价议价 采购洽淡 签采购合同 付款审批流程 下采购订单 交货验收 验收合格 验收不合格 计划对帐 入库 退、换货 财务结算 四、制度细则 （一）采购需求的提请 1 、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一 种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请 获得这些物品的过程。 2 、采购需求流程如图： 由需求部门填写，按着公司规定的申请单格式，认真详细、清楚的填写采 购申请单各项数据（重点要素见细则要求）。填写后由填写人签字确认。 填 报申请 单 由需求部门经理（负责人）进行审核，对申请采购的物品用途、数量、规 格等进行审核确认，签字后提交上一级主管领导。 部 门审核 总经理签字批准后，交由采购部进行采购。 总 经理 采购部收到经过签字批准的采购申请书， 要