宿舍管理软件快速使用指引.doc

DM-01宿舍管理软件常用功能快速使用指南 社区办用户（含系统设置）篇 账号激活（首次使用软件时） 图1-1 登录界面（图1-1）中点击修改密码，通过修改密码激活用户账号。 软件登录 登录界面（图1-1）中分别输入登录名、登录密码后，点击登录按钮。 宿舍资源导入 图1-2 宿舍资源界面（图1-2）中点击导入按钮，选择宿舍资源文件（Excel格式文件）上传后，选择“宿舍资源”工作表，按确定按钮执行导入。 宿舍楼图标设置及坐标定位 宿舍资源界面（图1-2）中选中一条宿舍楼记录，点击修改按钮，进入修改宿舍楼界面（图1-3）。 图1-3 点击坐标底图，选择合适的宿舍楼显示图标。 点击图标坐标，显示宿舍资源坐标定位界面（图1-4）。鼠标单击并左键按住宿舍楼图标，然后拖动图标到需要显示的位置，点击确定按钮，退回修改宿舍楼界面，点击确认完成图标及显示坐标的设置。 图1-4 入住人员导入 图1-5 入住人员界面（图1-5）中，点击导入按钮，选择入住人员信息文件（Excel格式文件）上传后，选择“入住人员”工作表，按确定按钮执行导入。 设置学院领导账号 图1-6 用户权限界面（图1-6）中，点击新增按钮，进入用户新增界面（图1-7）。用户姓名填写学院领导姓名，登录名和登录密码根据实际情况填写，适用角色选择学院领导，点击确认按钮完成学院领导用户的新增。 图1-7 图1-8 组织机构界面（图1-8）中选择设置学院领导的院系，点击学院领导按钮，进行学院领导负责院系的设置。 设置辅导员账号 用户权限界面（图1-6）中，点击新增按钮，进入用户新增界面（图1-7）。用户姓名填写辅导员姓名，登录名和登录密码根据实际情况填写，适用角色选择辅导员，点击确认按钮完成辅导员用户的新增。 组织机构界面（图1-8）中选择设置辅导员的班级，点击辅导员按钮，进行辅导员负责班级的设置。 其他功能 详见《用户使用手册》（可在线点击“帮助”链接下载）。 入住学生篇 账号激活（首次使用软件时） 图2-1 登录界面（图2-1）中点击修改密码，通过修改密码激活用户账号。入住学生的注册初始密码为身份证编号的末6位字符。 登录界面（图2-1）中分别输入登录名、登录密码后，点击登录按钮。 假期留宿申请 图2-2 留宿申请界面（图2-2）中点击申请按钮，进入假期留宿申请报告界面（图2-3）。 图2-3 点击留宿起始日期和留宿截止日期，进行留宿时间段设置后，点击确定按钮提交申请报告。 资产报修 图2-4 资产报修界面（图2-4）中点击报修按钮，进入资产报修报告界面（图2-5）。 图2-5 选择报修资产类型、宿舍楼编号、寝室编号、报修资产名称及报修原因后，点击确定按钮提交资产报修报告。 其他功能 详见《用户使用手册》（可在线点击“帮助”链接下载）。 辅导员篇 账号激活（首次使用软件时） 图3-1 登录界面（图3-1）中点击修改密码，通过修改密码激活用户账号。 软件登录 登录界面（图3-1）中分别输入登录名、登录密码后，点击登录按钮。 假期留宿 图3-2 假期留宿界面中，双击待审核的留宿记录进入留宿申请审核界面（图3-3）。 图3-3 确认审核栏中选择审核同意或审核不同意，点击确定按钮提交处理。 宿舍更换 图3-4 宿舍更换界面（图3-4）中，点击申请，进入宿舍更换申请界面（图3-5）。 图3-5 点击宿舍楼图标进入寝室入住视图界面（图3-6）。 图3-6 点击需换出的入住人员，并将该人员暂移至待分配区，点击需换入的入住人员，并将该人员放置在需换入的床位。点击确认按钮生成宿舍更换申请报告（图3-7）。 图3-7 点击确认按钮完成换宿申请的提交。 其他功能 详见《用户使用手册》（可在线点击“帮助”链接下载）。 学院领导篇 账号激活（首次使用软件时） 图4-1 登录界面（图4-1）中点击修改密码，通过修改密码激活用户账号。 软件登录 登录界面（图4-1）中分别输入登录名、登录密码后，点击登录按钮。 假期留宿 图4-2 留宿申请界面（图4-2）中双击待审批记录，进入留宿申请审批界面（图4-3）。 图4-3 确认审批栏选择审批同意或审批不统一，点击确定按钮完成留宿申请的审批处理。 宿舍更换 图4-4 宿舍更换界面（图4-4）中双击待审批的宿舍更换记录，进入宿舍更换审批界面（图4-5）。 图4-5 确认审批栏选择同意更换或不统一更换，点击确定按钮完成宿舍更换的审批。 其他功能 详见《用户使用手册》（可在线点击“帮助”链接下载）。 物业篇 账号激活（首次使用软件时） 图5-1 登录界面（图5-1）中点击修改密码，通过修改密码激活用户账号。 软件登录 登录界面（图5-1）中分别输入登录名、登录密码后，点击登录按钮。 资产报修 图5-2 资产报修界面（图5-2）中双击待维修或待更换的报修记录，进入资产