人事类作业相关规定简介.ppt

2.「維修耗材」，核簽重點： 依設備使用年限，零件金額比例，是否有維修必要或以汰舊換新較符經濟成本。 3.「辦公室設施設備」，核簽重點： 本項所指為櫥櫃、沙發、會議桌等，先向校內其他單位洽詢是否有閒置調用，必要新購時，考量單位整體性及爾後如調整整併時，可合併再利用。 4.「雜項購置」，核簽重點： 單位臨時需求項目提出，就購置數量及周期宜明確或參照前購紀錄評量購置之必要性。 97年系所主管研習案例類別：資材類主題：請購單核簽注意事項 97年系所主管研習案例類別：研發類主題：從教師研究計畫申請，發展整合研究 1.教師申請研究計畫時，需提送「長庚大學申請、 修正研究計畫提報表」(國科會以外計畫)或「國 科會研究計畫申請提報表」。 2.藉由申請提報表之簽核，了解系所教師研究方向 與合作機構，構思發展整合研究之可能性。 97年系所主管研習案例類別：研發類主題：校外研究計畫及各項經費補助申請 校外研究計畫申請具時效性，為確保校內核簽作 業順利完成，申請人需及早提出，時間為： 1、研發處公告申請案： 以網頁公告本校收件日前。 2、未經研發處公告之申請案： 　 需於補助機構收件日前至少五個工作天。 97年系所主管研習案例類別：研發類主題：簽呈申請長庚醫學研究補助費(BMRP) 計畫相對補助費(BMRP)為長庚醫院提撥鼓勵教師從事專題研 究，補助人事、設備、耗材等研究所需費用。部份事項需事 先提簽呈依程序送長庚決策委員會主任委員核准，包括： 1.延聘專家、顧問指導研究業務所需相關費用。 2.主持人及相關研究人員參加學術會議、一個月內短期 進修費用。(教師出席會議，依本校教職員參加學術會議辦法申請) ★及早提出申請，以事先呈准為原則。 97年系所主管研習案例類別：一般行政類主題：主管之基本原則 一、確實督導單位內所處理之文書或案件品質，對不符規定者應予過濾，以簡化作業、提升行政效率。 二、對所屬人員（系秘、技士…等）之行政作業能力及幕僚輔助功能輔導強化。 三、落實行政工作處理機能，除例行性之事務依職責加強品質及督導所屬外，對文書或案件應加強及督導所屬處理。 97年系所主管研習案例類別：一般行政類主題：主管之要求重點 1 一、文件或呈核案件： 完整瞭解文稿及簽辦案件內容。 錯誤或文稿內容、格式不通者應予修正。 簽辦案件是否符合規定之瞭解，過濾處理。 作業流程或簽辦程序正確性之掌握。 過濾前述不適當案件，如有必要應重新簽辦。 97年系所主管研習案例類別：一般行政類主題：主管之要求重點 2 二、交辦或專案作業： 是否有完整及妥善「作業規劃」。 是否有詳實、嚴謹的「分析比較」。 是否有「評估檢討」過程及具體結論。 落實與相關單位之「協調整合」。 確實執行作業進度之「跟催管理」。 97年系所主管研習案例類別：財務類主題：單據黏貼單核簽1 97年系所主管研習案例類別：財務類主題：單據黏貼單核簽2 97年系所主管研習案例類別：財務類主題：費用差異分析表核簽 97年系所主管研習案例類別：財務類主題： Notes系統費用差異反應核簽 97年系所主管研習案例類別：人事類主題：加班單核簽注意事項1 一、填單時間 加班是事前由主管開單主動指派，主要精神 為主管應充份瞭解部屬之工作狀況，有加班 之必要時則由主管主動交辦。唯如特殊情形 須臨時加班而未及事先指派，則該單須轉呈 院長。 超過每月24日之加班單，無法由線上處理。 97年系所主管研習案例類別：人事類主題：加班單核簽注意事項2 二、“加班別”是否正確 上班8小時後之延續工作為臨時加班，餘為 假日加班。 填報錯誤應予更正。 三、加班工作內容複核 工作內容應以可供主管瞭解之表達為原則， 主管應就其內容判斷作業量與所需時間，據 以複核所填實際加班時間是否合理，必要時 請加班人口頭補充說明加班工作內容。 工作內容未說明清楚，應予退件補填。 97年系所主管研習案例類別：人事類主題：加班單核簽注意事項3 四、其他 部門內其他同仁加班情形 其他同仁加班較少，顯示其本人工作熟練 度待加強或分工不均，得檢討工作簡化、 內部互相支援機制。 加班後換休規劃 配合加班換休完畢之政策，思考部門內加