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应用文写作与修改
亳州十二中学 教师 郭向阳
设计目的?:本节课教学旨在着重提高学生写作应用文能力。
????通过讲授与训练,学生能系统了解应用写作的基本理论知识,基本方法。能较熟练地掌握常见的应用文写作技能,能写出主旨明确、详略得当,结构合理、语言得体、格式规范的常用日常应用文。
教学目标1
??????1. 能正确阐述应用文的概念、应用文的特点。
??????2. 掌握?应用文的写作知识。熟练写作应用文。
?教学目标2
????熟悉应用文写作的基础知识,了解主题、材料、结构、表达方式和语言的概念,掌握主题与材料之间的关系,体会表达方式,熟悉应用文语言的特点和要求。
第一课时
教学过程
一:展示日常应用文写作常见的错误
案例1
(要求学生自己找出请假条中的两处错误),提问学生:
(教师总结):该题考查了对“请假条”格式的把握,一般“请假条”需要注意以下几个内容:标题、称呼、正文、祝语(一定要注意“此致”“敬礼”的格式,该题的格式是正确的)、署名与日期。对各部分的格式及用语情况做到熟记于胸,才能准确找出题中的错误。
正确写法:①“请您原谅”改为“请您批准”;②署名下面应标明请假日期。
案例2
为了以实际行动美化环境,九(5)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。
(学生先读两边题目再试着写借条)
学生出示自己写的借条
(教师小结)
该题考查应用文的写作,需要注意两点:①借条的格式,要写清向校总务处所借物品的种类、数量,正文开头要空两格,开头的“今借到”和结尾的“此据”不能少,右下方要有署名和日期;②要正确书写大写数字(“叁拾陆”“捌”)。
借 条
今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水桶捌个。
此据。
九(5)班班委会
2017年3月12日
二:讲解有关应用文的知识
(一)、应用文的特点
首先,在形式上,应用文都有固定的惯用格式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。如书信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,通常不随意改动。
其次,在内容上,力求准确,有针对性。或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外,日期要求极为严格,因为应用文都是为解决问题而写的。
(二)、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式,有了格式,不仅眉目清楚,而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便,且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此,写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例:
1. 关于称呼语
启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语。其余的都要求开头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能与称呼语同一行。
2. 关于正文首行
只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。
(三)、应用文的结构
应用文的结构,要求完整严密,层次清楚,简单明了。一般说来,应用文的内容结构,有一个大致的格式,即由三部分构成:标题、正文和结尾。下面举几个常见应用文的结构实例。
教师利用多媒体向学生展示几种常见应用文结构
1.展示快递的封面,学生感性认识,学会填写,
2.领条,借条,欠条,留言条的正确写法
3.寻物启事,寻人启事,招领启事的写法
通知,海报的写法
(四)、应用文的语言
应用文的语言重在实用,一个字一句话往往至关重要,有人说“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸”,这不为夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。
1. 平实
即准确朴素,它只要求平直地叙述,恰当地议论,简洁地说明,准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行,既不能夸张渲染,也不需要描写抒情,那些华而不实的空话、大话更不能用。
2. 得体
应用文的语言是为特定的需要服务的,要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约,因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化,要尽量使用短语,避免用长句,有些词语在书面语中可适用,在广播稿中却不适用。又
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