广州人事人才业务电子印章申请和使用操作规程.docVIP

PAGE PAGE 1 附件4 广州市人事人才业务电子印章 申请和使用操作规程 第一条 为推进广州市人事人才业务的全流程网上办理和无纸化办公，进一步增强人事人才业务系统的应用安全，满足各级人事部门在线办理人事人才业务过程中使用电子印章的需求，我局按照全市统一的广州市电子政务外网电子签章平台的要求，建设了“广州市人事人才业务电子印章”（以下简称“业务电子印章”）应用体系。 为便于各级人事部门更好地应用业务电子印章，特制订本规程。 第二条 电子印章的说明 根据电子印章在人事人才业务系统中的应用，主要分为法人电子印章和业务电子印章两种。法人电子印章对应法人单位的公章，主要用于法人单位通过电子政务应用系统进行在线盖章操作。业务电子印章对应各单位的人事人才业务公章，主要用于各级单位的人事部门通过业务系统办理人事人才相关业务时进行在线盖章操作。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条相关规定，法人电子印章、业务电子印章与实物印章具有同等的法律效力。 法人电子印章由市科信局统一制作管理，业务电子印章由我局统一制作管理，本规程适用于业务电子印章。 第三条 业务电子印章的适用范围 （一）业务电子印章的发放和使用对象为已具有实物业务印章的广州市各级人事部门。 （二）业务电子印章主要用于广州市各级人事部门通过广州市人事人才业务系统办理相关业务时进行在线盖章操作。 第四条 业务电子印章的制作申请 （一）业务电子印章由我局统一制作、颁发、变更和注销，不得擅自制作使用。 （二）各单位通过广州市人事人才业务电子印章管理系统向我局提出业务电子印章申请，并同时提交经公安局指定认可的刻章备案单位的制章凭据扫描件、印章印模扫描件、组织机构代码证扫描件、经办人身份证扫描件等电子材料。 （三）我局相关业务处室按广州市人事人才业务电子印章审核流程对各单位所提交的业务电子印章制作申请进行审核，经局办公室批准备案后，统一由广州市人事人才信息资源中心进行业务电子印章制作。 （四）广州市人事人才信息资源中心将业务电子印章与业务数字证书进行绑定，写入相应的人事人才业务数字证书介质，完成业务电子印章制章。业务电子印章制作完成后，由申请单位实名登记领取数字证书介质，并同步启用该业务电子印章。 第五条 业务电子印章的管理和使用 （一）各单位业务电子印章的数字证书介质应等同于实物印章管理，由负责管理实物印章工作的部门指定专人保管和使用。 （二）各单位须对本单位业务电子印章对应的数字证书介质管理负全责。若因管理不慎造成后果，由本单位承担相应责任。 （三）业务电子印章只能在其对应的人事人才业务应用系统中进行盖章，不可用于其它未经审批的系统。各单位用户在使用业务电子印章进行盖章时，须同时使用对应的人事人才业务数字证书介质。 （四）业务电子印章的使用方法，参见相应业务系统操作说明的电子印章部分。 第六条 业务电子印章的变更、注销、补办 （一）由于使用单位变更、撤销等原因导致业务电子印章不再使用的，使用单位须通过广州市人事人才业务电子印章管理系统向我局申请变更或注销业务电子印章。 （二）我局收到使用单位的申请后，经过审核、审批通过后统一由广州市人事人才信息资源中心进行变更或注销技术处理，并通知印章使用单位将对应的人事人才业务数字证书介质交回广州市人事人才信息资源中心回收。 （三）业务电子印章对应的人事人才业务数字证书因损坏等原因不能使用的，使用单位应凭损坏的数字证书重新办理制作业务电子印章手续。 （四）因业务电子印章介质遗失，需要补办的，使用单位须通过广州市人事人才业务电子印章管理系统向我局申请注销遗失介质的业务电子印章，再重新进行该业务电子印章的制作申请（参见第四条）。 第七条 业务电子印章的验证 印章文件验证主要是验证已盖章文件的印章信息是否真实有效，可通过业务系统进行在线验证或对打印文件在线查询核实。 （一）在线验证：在系统中打开已盖章的报表文件，选择要验证的印章进行真实性验证，验证通过提示“印章有效”。否则，将提示印章无效。 （二）打印文件在线查询核实：针对已打印处理的业务电子印章报表文件，打印件上注明“此打印文件需到广州人社网验证是否真实有效”，用户登陆市人社网通过二维码或条码进行验证相关盖章真实性信息。