招聘录用管理制度概要.doc

招聘录用管理制度 一、目的 为了规范人力资源招聘与录用流程，严格操作，顺畅运作，使招聘、录用工作有序进行，特制定本制度。 二、原则 公开招聘、机会均等、平等竞争、择优录取 三、招聘申请与录用 （一）用人部门根据本部门发展用人需求或职位空缺情况，填写《用人需求申请表》，经部门负责人，人力资源负责人，分管领导审批后。 （二）人力资源部门根据经过审批后的《用人需求申请表》发布招聘信息，收集人才资料，进行简历筛选后送用人部门确定候选人，通知候选人面试时间。 （三）根据职位级别不同，面试分别为初试、复试、（终试适用于公司高级管理员），初试由用人部门负责人与人力部门共同进行，复试由分管领导与人力资源部门进行，终试由总经理进行。面试者须填写《应聘登记表》，面试官应填写《面试评估表》对面试情况进行记录并签署意见。 （四）面试到合适候选人后，由人力资源部门跟候选人洽谈薪资、到职事宜，并根据需要进行背景调查，将信息反馈到用人部门。 （五）人力资源部门向谈判妥当的待入职者发出通知，通知到职是提供需要的材料清单及体检事宜。 四、入职报到 （一）新员工入职后，人力资源部门负责收集核对照片、身份证复印证、毕业证书复印件、学历证复印证、职称证书以及其它证书复印证、退工单或离职证明、体检证明，正式为新入职员工办理录用手续，建立该员工的档案。有专业资质人员还应该提交资质证复印证。 （二）人力资源部门负责将新入职员工交由用人部门，由用人部门处安排工作。 （三）人力资源部门应该在新员工入职当日或按批次为新员工进行入职培训，并安排员工在相关管理制度的《培训登记表》上签字确认。 （四）员工自报到之日起一个月内，应与公司签订一式三份的用工合同。 五、员工转正 （一）合同期限为三年，试用期为3个月，试用期包含在合同期限内.。 （二）人力资源部门应会同用人部门对试用期员工转正进行洽谈。试用期不合格的，可以延长试用期，但不得应该超过国家规定的试用期上限。延长后仍没有明显改进的，征得用人部门同意后，由人力资源部门办理与该员工解除合同手续。 （三）员工试用期满十天，安排员工填写《试用期述职报告》交用人部门负责人，用人部门负责人对该员工试用期情况进行评估，填写《试用期评估报告》，交人力资源部门审核后报公司领导审批。经审批同意转正的员工，由人力资源部门办理转正手续，审批未通过的，由人力资源部门办理与该员工解除合同手续。 （四）人力资源部门应确保转正审批手续在试用期结束之前办理完毕。 人员需求申请表 第： 号 申请部门 申请人数 申请岗位 岗位职称 增加原因 □部门架构调整，新增岗位 □原岗离职，新增人员接替 □替换现有岗位人员 □此岗工作量，新增人员分担工作量 □其它 岗位增补 紧急程度 □高度紧急，公司应采取一切招聘渠道，尽量确保一周左右到岗救急 □紧急，公司须采取多方招聘渠道，尽量确保两周左右该岗位到岗 □一般，公司按常规招聘程序，一个月左右到岗服务即可 □缓慢，此岗位为储备岗位，招聘周期可在两个月以上 岗位职责： 岗位要求： 部门负责人意见： 签字： 日期： 分管副总意见： 签字： 日期： 人力资源部门意见： 签字： 日期： 总经理意见： 签字： 日期： 事业部意见（若需）： 签字： 日期： 总部意见： 签字： 日期： 员工招聘登记表 姓 名 性 别 应聘岗位 出生日期 民族 政治面貌 婚姻状况 身高 cm 体 重 kg 所学专业 最高学历 外语水平 毕业院校 专业技能及证书 身份证号码 户籍所在地 现居住地址 QQ或E-mail 联系电话 最快到岗时间 目前状况 在校生□ 失业/待业□ 兼职□ 在职□ 其它（请注明）□ 应聘信息来源 □招聘网站： □报刊： □人才市场 □公司网站 □熟人推荐 家庭 成员 称谓 姓名 工作单位 职务 电话 紧急联系人 与本人关系 社会关系 姓名 性别 关系 工作单位 职务 注意： 1