文书档案案卷格式-广州铁路职业技术学院示范专业建设.PPTVIP

文书工作与档案管理 经济管理系 文秘专业 薛胜男 文书档案管理课程 任务四：文书档案管理 经济管理系 文秘专业 薛胜男 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书档案管理 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书工作与档案管理 任务四：文书工作与档案管理 Thank You! * * L/O/G/O 广州铁路职业技术学院精品课程 认知文书、档案管理岗位 6 规范完成发文工作 8 规范完成收文工作 8 规范合理进行档案管理 8 4 1 2 四大学习任务 3 广州铁路职业技术学院精品课程 5.任务考核 1.任务分析 2.技能目标 3.知识目标 4.模拟实训 岗位认知 五大环节 流溪河会议服务公司经理办公室的小刘将对2009年的文件进行收集整理。 她将怎么完成此项任务？ 1.模拟任务分析 项目1：收集鉴定档案 1 项目2：整理档案 2 项目3：登记统计档案 3 项目4：检索档案 4 任务四由以下五个项目构成 5 项目5：保管利用档案 技 能 目 标 知 识 目 标 各类档案质量要求 能够拟写归档 制度 能够编制文书保管期限表 能够拟写档案鉴定销毁制度 了解归档制度 了解档案收集工作内容 2.技能目标 3.知识目标 3.1 归档制度 归档手续 移交档案时，双方应根据案卷目录清点，并履行签字手续。 归档范围 凡是反映本机关职能活动，具有查考利用价值单文件材料均属归档范围 想擦 保持文件之间的有机联系， 区别不同的价值；电话答 复、即兴讲话要表明相关 信息；归档资料标准化。 归档时间 第二年的6月以前，由文书部门立好卷，先档案室归档 会计档案可在会计部门保管一年后移交。 归档要求 项目一：收集鉴定档案 3、知识目标 收集范围 1、具有永久保存价值的档案 2长期保存的档案 3、撤销机关、团体的档案。 3.2档案收集 要求与手续 1、保证资料的完整性 2、根据移交目录清点，并在交接文据上签名盖章 保管期限 1、永久保存 2、定期保存 项目一：收集鉴定档案 3、知识目标 文书 档案 科技 档案 专门 档案 《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》 以件为单位整理：《机关档案工作业务建设规范》、《文书档案案卷格式》 以卷为单位整理：《归档文件整理规则》 《科学技术档案案卷构成一般要求》 项目一：收集鉴定档案 3、知识目标 3.3档案质量标准 声像 档案 实物 档案 电子 档案 计算机光盘、激光视盘、激光唱盘等按盘编号，注明内容，编制目录 照片档案：《照片档案管理规范》 磁性载体档案：《磁性载体档案管理与保护规范》 按件编写说明和编制目录 项目一：收集鉴定档案 3、知识目标 3.3档案质量标准 拟定 归档制度 拟定 保管期限表 拟定档案 销毁制度 能够规范拟定上述三类档案管理制度 项目一：收集鉴定档案 4.1 实训目的 4、模拟实训 4.2应 用 环 境. 天开电化广州分公司 小刘是经理办公室秘书 需对2009年资料进行收集整理 项目一：收集鉴定档案 4、模拟实训 项目一：收集档案 4、模拟实训 拟定 归档制度 拟定 档案销毁制度 拟定 保管期限表 4.4实 训 步 骤 项目一：收集鉴定档案 4、模拟实训 4.4.1拟写归档制度 哪些文件应该归档 哪些文件不该归档 文书处理部门需要归档的文件材料向档案室移交的时间 归档案卷的质量要求与手续 归档范围 归档时间 归档时间 项目一：收集鉴定档案 4、模拟实训 保管期限表结构 保管期限 永久保存 定期保存30年和10年 凡是反映本单位主要职能活动、中心工作和基本历史面貌的，有长远利用价值的文件材料要永久保存。 业务文件材料、会议材料、人事材料、请示批复、工作报告总结统计报表等。 顺序号 条款 保管期限 附注说明 项目一：收集鉴定档案 4、模拟实训 4.4.2编制档案保管期限表 Company Logo 任务四：文书工作与档案管理 档案销毁制度 严格鉴定 报请上级领导批准 2人以上监销并签字 销毁清册及批准手续要妥善保存 4.4.3 档案销毁制度 档案销毁清册 封面 内页 项目一：收集鉴定档案 4、模拟实训 *