最新档案业务标准规范介绍.ppt

* * 三、档案工作的主要工作环节 业务环节： 收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编检、编研、数字化、登记备份、重点建设项目（技改项目）档案验收 （一）文件的收集和档案的接收 包括归档前文件的收集、档案室的接收 主要形式： 档案整理前对文件的收集 档案完成整理后的移交（移交手续规范） 文书处理部门或业务部门收集应归档的文件，通过规范化整理后，以保管单位的形式向本单位档案机构移交档案（档案第一次集中） * * （一）档案的收集 归档制度：各部门把工作中形成的文件材料经价值鉴定并整理成保管单位，向档案室移交的行为或过程。这是国家规定的一项制度，即归档制度。归档是档案室获得档案的主要手段。（《档案法》第十条） 归档制度的内容包括： Ａ、归档范围（国家档案局10号令） Ｂ、归档时间 ：定期归档 随时归档 C、归档的要求 D、归档文件的份数 * * （一）档案的收集 A、归档范围：是单位划分归档与不归档文件范围的规范性文件。制定本单位归档范围是一项重要的基础性工作。国家档案局10号令的一部分 归档文件的质量：文件稿本、签发单的完整性；字迹材料耐久性。 不归档文件： 重复文件